Die Pädagogische Hochschule Schwäbisch Gmünd ist eine innovative bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit rund 2500 Studierenden und etwa 320 Beschäftigten in Wissenschaft und Verwaltung.

An der Pädagogischen Hochschule Schwäbisch Gmünd ist ab sofort eine Vollzeitstelle

in den Institutssekretariaten der Fakultät II

(Kennziffer 2025/21)

(E6 TV-L, 100%)

unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Ihr Aufgabengebiet

Allgemeine Sekretariatsarbeit inklusive Korrespondenz und Terminplanung
Administrative Unterstützung bei der Vergabe von Lehraufträgen
Administrative Unterstützung bei Besetzungsverfahren
Organisation und Unterstützung von Veranstaltungen und Sitzungen
Weitere Aufgabenzuweisungen bleiben vorbehalten

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene, dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
Organisatorische Fähigkeiten, Rechtschreibsicherheit und gute EDV-Kenntnisse (z.B. MS-Office, Videokonferenztools) und die Bereitschaft sich in hochschulspezifische IT-Programme einzuarbeiten
Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
Zuverlässige Arbeitsweise und Flexibilität
Sicheres und freundliches Auftreten, Sozialkompetenz und ein hohes Maß an Diskretion
Von Vorteil sind Kenntnisse der Strukturen und Abläufe an Hochschulen sowie einschlägige Berufserfahrung

Wir bieten

eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung
ein vielfältiges Fortbildungs- und Qualifizierungsprogramm
flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
einen sicheren, zukunftsweisenden und unbefristeten Arbeitsplatz
die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW
ein umfangreiches Angebot des betrieblichen Gesundheitsmanagement

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Körner (hans-dieter.koerner@ph-gmuend.de, Telefon 07171/983-244).

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise usw.) reichen Sie bitte per „Online Bewerbungsverfahren“ auf unserer Internetseite www.ph-gmuend.de, unter Stellenausschreibungen, bis zum 21.09.2025 ein.

Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Stellendetails zu: Verwaltungsangestellte