Als Familienbetrieb im Bereich der bundesweiten und internationalen Expresslogistik transportieren und disponieren wir Eilsendungen für Industriekunden und andere Hidden Champions aus dem Raum Sauerland, Siegerland und Westerwald in die ganze Welt. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie unsere Verwaltung als versandwerker*in!

Startdatum: Ab sofort
Standort: Koblenz-Ehrenbreitstein
Arbeitszeit: Teilzeit (20-30 Stunden/Woche)

Was Sie bei uns bewegen können

Buchhaltung

Sie übernehmen Verantwortung für den Rechnungslauf, klären Rückfragen mit Kunden (z. B. Gutschriften, Rechnungsänderungen) und steuern das Mahnwesen.
Sie kontrollieren und erfassen Eingangsrechnungen, pflegen Rechnungsübersichten und bereiten Überweisungen sowie Zahlungslisten vor.
In enger Abstimmung mit unserem Steuerbüro stellen Sie die fristgerechte Übermittlung aller buchhalterischen Unterlagen sicher.

Personalmanagement

Sie organisieren Schulungen, erstellen Urlaubspläne und unterstützen bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen.
Sie pflegen die Arbeitszeiterfassung, bereiten Lohnunterlagen vor und kümmern sich um anfallende Meldungen (z. B. an die BG Verkehr).
Sie sorgen für die Durchführung der Führerscheinkontrollen und begleiten administrative Vorgänge rund um unsere Mitarbeitenden.

Verwaltung & Organisation

Sie sorgen für einen reibungslosen Büroalltag: von der Materialbeschaffung über die Listenpflege bis zur Teamtabelle für unsere Standorte.
Sie organisieren Prüfungen von Betriebsmitteln (z. B. Elektrogeräte, Feuerlöscher, Hubwagen) gemäß gesetzlichen Anforderungen.
Sie behalten Vorschriften und Auflagen im Blick und sorgen dafür, dass diese zuverlässig eingehalten werden.

Was Sie mitbringen

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (bspw. Bürokauffrau, Buchhalterin, oder vergleichbar).
Einschlägige Berufserfahrung von mindestens 7 Jahren in den Bereichen Finanzen, Buchhaltung, Personal und Verwaltung. Idealerweise Erfahrung in Logistikbetrieben, Speditionen oder Kurierdiensten.
Sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Excel) und Erfahrung mit ERP/Rechnungslegungssoftware (wie bspw. DATEV, SAP, Lexware o.ä.)
Sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse.
Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und organisatorisches Talent.
Freude am Umgang mit Zahlen und ausgeprägte Konzentrationsfähigkeit.
Eloquenz und Freundlichkeit im Umgang mit Kunden und Teammitgliedern.

Was Sie bei uns erwartet

Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum.
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Teilzeitstelle.
Ein eingespieltes, familiäres Team sowie eine strukturierte Einarbeitung.
Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf in einer PDF-Datei) per E-Mail an zukunft@versandwerk.net.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit (50-75%) für Buchhaltung, Personal und Verwaltung