Projektassistenz (m/w/d) als Elternzeitvertretung (Remote / Mobil möglich)
Ab 1.11. • 20 h/Woche • in Hildesheim
Wir suchen zum 01. November 2025 eine Projektassistenz als Elternzeitvertretung für die Dauer der Elternzeit der derzeitigen Stelleninhaberin, voraussichtlich bis Januar 2027, längstens bis September 2027.
Die ijgd sind ein gemeinnütziger Verein und organisieren seit 75 Jahren Freiwilligendienste und Projekte für junge Menschen im In- und Ausland!
Im Rahmen eines mehrjährigen Projekts haben wir das Ziel, die Arbeitsbedingungen unserer über 70 Mitarbeitenden zu verbessern. Als Projektassistenz unterstützt du das Projektteam administrativ und organisatorisch bei der Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur und der Einführung von Digitalisierungsmaßnahmen.
- Bezahlung in Anlehnung an TVöD Bund EG 8
- Teil eines innovativen Teams mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten zu sein
- Work-Life Balance: flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung, Jobticket
- Mitarbeit in einer lebendigen Organisation, die sich für Demokratie, Toleranz und gesellschaftlichen Zusammenhalt einsetzt
- Unterstützung der Projektleitung bei der Erstellung der Verwendungsnachweise, der Sachberichte und Dokumentationen
- Organisatorische und logistische Unterstützung des Projektteams bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Überwachung und Verwaltung von Teilnehmendenlisten
- Terminkoordination
- Recherchetätigkeiten
- Unterstützung des Projektteams bei weiteren anfallenden Aufgaben
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine längere Berufserfahrung in jedweder Assistenztätigkeit
- Idealerweise eine (Zusatz-)Qualifikation als Buchhalter*in oder vertiefte Kenntnisse in der Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office (Word, Excel, Outlook)
- Interesse an Digitalisierung und Bürokommunikation von Vorteil
- Organisationskompetenz und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität. Unsere Arbeit basiert auf acht Arbeitsgrundsätzen, diese findest du hier.
Stellenausschreibung
Ab 1.11. • 20 h/Woche • in Hildesheim
Internationale Jugendgemeinschaftsdienste (ijgd) - Landesvereine Niedersachsen und Hamburg e.V. • Zingel 15 • 31134 Hildesheim
Sende uns deine Bewerbung bitte bis zum 11.9.2025 per E-Mail in einer PDF-Datei an bewerbung.hildesheim@ijgd.de. Die Bewerbungsgespräche finden am 22.09.2025 in Hildesheim statt.
Bei allen Fragen wende dich gerne an:
Beatrice Franzky • +49 (0) 5121 20661 -585 • Beatrice.Franzky@ijgd.de • ijgd.de