An der Universität Bremen ist im Referat 08 - Zentrale Angelegenheiten der Verwaltung, Organisationsentwicklung (Referat der Kanzlerin) - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) Entgeltgruppe 8 TV-L (+ Zulage), in Teilzeit (19,6 WStd.)

als flexible Sachbearbeitung in der Verwaltung zu besetzen.

Ab dem 19. Monat nach Aufnahme der Tätigkeit im Flex-Pool erfolgt die Eingruppierung in die EG 9a TV-L (plus Zulage).

Die Stelle ist im Referat „Zentrale Angelegenheiten der Verwaltung, Organisationsentwicklung“ der Universität Bremen verortet.
Der Einsatz der Stelle gestaltet sich jedoch flexibel innerhalb der Verwaltungen aller 12 Fachbereiche, in denen internationale und nationale Wissenschaftler:innen in Lehre und Forschung verwaltungsseitig unterstützt werden.

Nach einer Einarbeitungszeit (in der Regel 6 Monate) in einem Fachbereich bestimmt sich der Einsatzort nach den personellen Bedarfen der jeweiligen Fachbereichsverwaltungen. Die Dauer des Einsatzes innerhalb eines Fachbereiches bestimmt sich nach den jeweiligen Personalbedarfen.

Im Hinblick auf die Zielrichtung der Stelle ist eine Stundenreduzierung über den oben dargestellten Stundenumfang hinaus nicht möglich.

Unabhängig vom konkreten Einsatzbereich umfassen die Aufgaben im Wesentlichen: Haushaltssachbearbeitung u.a.

Überwachung der zugewiesenen Haushaltsmittel für den Fachbereich (einschließlich Drittmittelverwaltung
Prüfung und Freigabe von Bestellvorgängen
Unterstützung bei Budgetierungen, Jahresüberträgen, Stipendienangelegenheiten
Werk- und Honoarverträge Personalangelegenheiten u.a:
Unterstützung bei Stellenausschreibungens- und Auswahlverfahren
Studentische Hilfskraftverträge
Dienstreiseangelegenheiten
Lehrauftragsangelegenheiten Unterstützung der Fachbereichsverwaltung u.a.:
Durchführung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
Materialverwaltung/ Infrastrukturangelegenheiten
Unterstützung Gremienarbeit
Mitarbeit bei der Lehrveranstaltungsplanung
Dokumentation Aufgaben Flex-Pool
Unterstützung des dezentralen Prüfungsamtes

Voraussetzungen

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur:zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Qualifikationen im Verwaltungsbereich
Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF-Level C2)
Sicherer Umgang mit der Standartsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail, Internet)
Englischkenntnisse (CEF-Level B1)
Uneingeschränkte Bereitschaft zum flexiblen Arbeitseinsatz in den verschiedenen Fachbereichsverwaltungen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Teamfähigkeit und Eigeninitiative
Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Wenn Sie sich in einem abwechslungsreichen und dynamischen Umfeld wohlfühlen und als
Schnittstelle zwischen den verschiedenen Bereichen und Mitgliedern der Universität wirken
möchten, passen Sie gut in unser Team.

Was wir Ihnen bieten

unbefristete Festanstellung
tarifgerechte Bezahlung nach EG 8 TV-L (plus Gewährung einer Zulage) einschließlich einer Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) sowie regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL). Ab dem 19. Monat nach Aufnahme der Tätigkeit im Flex-Pool erfolgt die Eingruppierung in die EG 9a TV-L (plus Gewährung einer Zulage).
Einen krisensicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer weltoffenen Hochschule
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen) Individuelle Einarbeitung
Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Allgemeine Hinweise:
Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre hat die Universität Bremen sich seit ihrer
Gründung vor 50 Jahren ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt.
Mit einem breiten Fächerspektrum verbinden wir außergewöhnliche Leistungsstärke und großes Innovationspotenzial. Als ambitionierte Forschungsuniversität stehen wir für den Ansatz des Forschenden Lernens und eine ausgeprägte Orientierung an Interdisziplinarität. Wissenschaftliche Kooperationen weltweit gestalten wir aktiv und partnerschaftlich.
Heute lernen, lehren, forschen und arbeiten rund 23.000 Menschen auf unserem internationalen Campus. In Forschung und Lehre, Verwaltung und Betrieb bekennen wir uns nachdrücklich zu den Zielen der Nachhaltigkeit, Klimagerechtigkeit und Klimaneutralität. Unser Bremer Spirit drückt sich aus im Mut, Neues zu wagen, in einem unterstützenden Miteinander, in Respekt und Wertschätzung füreinander. Mit unserem Studien- und Forschungsprofil und als Teil des europäischen YUFENetzwerks übernehmen wir gesellschaftliche Verantwortung in der Region, in Europa und der Welt.
Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren sowie inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an: Frau Miriam Ahrenholz (Tel.: 218- 60857), miriam.ahrenholz@vw.uni-bremen.de.
Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer Z36-25 bis zum 15.09.2025 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an: bewerbungen@vw.uni-bremen.de oder postalisch an: Universität Bremen Dezernat 2 Bibliothekstr. 1-3
28359 Bremen
Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den rechtlichen Vorgaben entsprechend aufbewahrt und anschließend vernichtet.
Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) (Remote / Mobil möglich)