SIND SIE BEREIT DIE ZUKUNFT DER STADT ALZEY MITZUGESTALTEN?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Sachbearbeiter:innen im Bewerbermanagement (m/w/d)

Die Stadtverwaltung Alzey als familienfreundliche, attraktive Arbeitgeberin mit ca. 330 Mitarbeitenden hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich 1 - Zentrale Dienste im Sachgebiet 1.4 Personalwesen jeweils eine Stelle in Vollzeit (39 Std.) und in Teilzeit (19,5 Std.) zu besetzen.

E 8 TVöD I 39 und 19,5 Wochenstunden I unbefristet

Bei sich zeitlich ergänzenden Bewerbungen wird die Möglichkeit der Besetzung mit zwei Teilzeitkräften geprüft.

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), sofern die tariflichen Voraussetzungen erfüllt sind.

IHRE AUFGABEN

Bewerbermanagement, u.a.

Erstellung von Stellenanzeigen einschließlich rechtlicher und inhaltlicher Prüfung
Optische Gestaltung der Stellenanzeigen
Abstimmung der Ausschreibungsart, des Ausschreibungskreises sowie der Veröffentlichungsfrist
Organisatorische Betreuung von Bewerbungsverfahren, z.B. Verwaltung der Bewerberdaten und -profile, Erstellung von Bewerbermatrizen, Kommunikation mit Bewerbenden und Fachbereichen sowie Prüfung der Zulassungsvoraussetzungen und Koordination der Vorstellungsgespräche

Reisekosten- / Dienstreisebearbeitung, u.a.

Berechnung und Festsetzung von Reisekosten
Bearbeitung der Dienstreiseanträge und Fortbildungsanträge im ppa-Serviceportal
Betreuung ppa-Serviceportal

Personalsachbearbeitung, u.a.

Mitarbeit in der Personalsachbearbeitung z.B. Erstellung der Gremienvorlagen bei Neueinstellungen, Statistiken, Digitalisierung
Mitwirkung bei der Organisation von Feierstunden
Berechnung von Dienstzeiten und Jubiläen
Unterstützung der Sachgebietsleitung bei Projekten

IHR PROFIL

Unabdingbar ist

vorzugsweise eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Personalkaufmann/-frau

alternativ

eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder vgl. Beschäftigte (Angestelltenlehrgang I)

oder

eine dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r, mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalwesen

Gewünscht bzw. von Vorteil sind

mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen
nachgewiesene Rechtskenntnisse in den zu betreuenden Aufgabengebieten (z.B. durch Fortbildungen, Seminare usw.)
Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Fachanwendungen, z.B. Bite, Adobe InDesign, TDS/Fidelis, PPA-Reisekostenmodul

UNSER ANGEBOT

ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

ein motiviertes Team
ein herausforderndes, anspruchsvolles und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
ein Höchstmaß an eigenverantwortlichem Handeln
Zeitwertkonto (Lebensarbeitszeitkonto)
die Möglichkeit, Ihren Hund mit zur Arbeit zu bringen - nach Absprache ist tierische Begleitung bei uns nicht nur erlaubt, sondern ausdrücklich willkommen
Ferienbetreuung Ihrer Kinder durch das JUKU - Zentrum für Soziale Arbeit der Stadt Alzey
Standortsicherheit im Stadtgebiet Alzey
eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
vielfältige Angebote zur Förderung und Erhaltung der Gesundheit (Betriebliches Gesundheitsmanagement)
Deutschlandticket Job
Bikeleasing
die verlässlichen Regelungen des öffentlichen Dienstes, z.B.
30 Tage Urlaub
tarifliches Entgelt nach E 8 TVöD
Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

INTERESSIERT?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 31.08.2025. Nutzen Sie hierzu unser Onlineformular.

Die Stadt Alzey versteht sich als familienfreundlicher und mitarbeiterorientierter Arbeitgeber. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, die Personalentwicklung und Personalerhaltung, insbesondere im Hinblick auf das betriebliche Gesundheitsmanagement, nehmen einen bedeutsamen Stellenwert ein.

Die Stadtverwaltung Alzey fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, der Weltanschauung oder der sexuellen Identität.

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern eine Unterrepräsentanz i.S.d. Landesgleichstellungsgesetzes besteht und soweit nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.