Willkommen bei BBS!

Als technische Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsleitung bei der Projektabwicklung und in administrativen Angelegenheiten. Dank deiner organisatorischen Fähigkeiten, deinem Verständnis für baubetriebliche Abläufe sowie deiner Leistungsbereitschaft und schnellen Auffassungsgabe trägst du wesentlich zum Erfolg der Geschäftsführung bei.

Deine Aufgaben

Du unterstützt den Geschäftsführer bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

Erstellung von aussagekräftigen Unterlagen, wie Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokollen
Planung und Organisation von Projekt-, Niederlassungs- und Board-Meetings
Bearbeitung und Prüfung von Verträgen sowie Übernahme administrativer Prozesse im Vertragswesen
Aktive Mitarbeit in strategischen Projekten als proaktiver Sparringspartner der Geschäftsführung, z.B.: Analyse, Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse

Entwicklung innovativer Konzepte zur Weiterentwicklung unserer Dienstleistung
Operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Eigenständige Projektentwicklung und Projektleitung im Bereich Bauprojekte
Vorbereitung und Durchführung von Vertragsverhandlungen mit Auftraggebern und Dienstleistern

Deine Qualifikationen

Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene oder in vergleichbarer Funktion
Sicherer Umgang mit der Microsoft Office Suite sowie eine generelle IT-Affinität
Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
Organisationstalent mit strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten

Wir bieten

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und tiefen Einblick in Unternehmensprozesse
Ein attraktives Gehaltspaket inkl. betrieblicher Altersvorsorge
30 Tage Urlaub
Eine sichere Festanstellung in einer zukunftssicheren Branche
Moderne Büroausstattung | Büro in einem von Wald und Natur umgebenen Businesspark an der Stadtgrenze Hannovers
Humorvolles und freundliches Kollegium

Wer wir sind

BBS BauService Gmbh spezialisiert sich auf die Konzeption, Projektsteuerung und Realisierung anspruchsvoller Bauvorhaben. Mit unserem Fachwissen und Engagement gewährleisten wir eine effiziente Umsetzung vieler Projekte - von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Fertigstellung.

Technische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)