Exakt Autoglas ist Ihr verlässlicher Partner für professionelle Reparaturen und den Austausch von Fahrzeugglasschäden aller Art. Mit unserem Fokus auf Qualität, Service und modernster Technologie sind wir stets die erste Wahl für unsere Kunden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Kundenkommunikation: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, nehmen Anfragen entgegen und vereinbaren Termine. Dabei beraten Sie die Kunden zu unseren Leistungen und dem Schadensmanagement.
Termin- und Auftragsmanagement: Sie planen und koordinieren die Werkstatttermine effizient und erstellen die Auftragsunterlagen.
Abrechnung und Verwaltung: Sie bearbeiten die Abrechnungen mit Versicherungen und Privatkunden. Zudem unterstützen Sie bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, der Kassenführung und der vorbereitenden Buchhaltung.
Ersatzteilmanagement: Sie kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Ersatzteilen und Materialien.
Postfiliale: Annahme und Ausgabe von Pakten, Briefen und Einschreiben, Verkauf von Postprodukten, Briefmarken etc.

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der KFZ- oder Glasbranche mit, aber auch Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen.
Sie sind sicher im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und haben keine Scheu vor neuen IT-Systemen.
Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich.
Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus.
Sie sind ein Teamplayer, der aktiv mit anpackt.

Was wir Ihnen bieten

Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz.
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
Ein attraktives Gehalt.
Ein dynamisches, kollegiales Team, in dem eine offene Kommunikation gelebt wird.
Gründliche Einarbeitung.

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail oder postalisch.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Lenkeit gerne unter der Telefonnummer [03671 53630] zur Verfügung.

Bürokaufmann/-frau