Tätigkeitsbeschreibung - Sachbearbeiter/in Auftragsbearbeitung (IT-Branche, Schwerpunkt Angebotserstellung)

Als Sachbearbeiter/in in der Auftragsbearbeitung mit Schwerpunkt auf Angebotserstellung sind Sie zentraler Ansprechpartner für die Ausarbeitung von Angeboten. Sie unterstützen den Vertrieb bei der Erstellung und Kalkulation von Angeboten für IT-Produkte, Dienstleistungen, Softwarelizenzen und Lösungen - und behalten dabei stets Kundenanforderungen, Preise, Laufzeiten und Liefermöglichkeiten im Blick.

Ihre Aufgaben

Erstellung und Pflege von Angeboten für IT-Hardware, Softwarelizenzen, Cloud-Produkte und Dienstleistungen
Einholung von Preisen und Verfügbarkeiten bei Distributoren und Herstellern
Prüfung von Kundenanforderungen sowie Abstimmung mit Vertrieb und Technik
Übernahme der Angebotskalkulation auf Basis von Einkaufspreisen, Rabatten und Rahmenverträgen
Pflege von Artikeln, Preisen und Angebotsvorlagen im ERP-/CRM-System
Nachverfolgung offener Angebote und enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsinnendienst
Unterstützung bei der Auftragsabwicklung (z. B. Auftragserfassung, Liefertermine, Rechnungsstellung)
Dokumentation und Verwaltung der Angebote im System

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für IT-System-Management oder Industriekaufmann/-frau mit IT-Bezug
Erfahrung in der Angebotserstellung im IT-Umfeld oder bei einem IT-Systemhaus von Vorteil
Technisches Verständnis für IT-Produkte, Softwarelizenzen und Cloud-Dienste
Genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Zahlenverständnis
Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) und Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung

Tätigkeitsbeschreibung – Sachbearbeiter/in Auftragsbearbeitung (IT-Branche, Schwerpunkt Angebotserstellung)