Herzlich Willkommen bei Lodewick,

in unserem Familienunternehmen mit fast 75 Jahren Tradition - und einem zukunftsorientierten Leistungsspektrum für die Planung und Umsetzung der Sanitär-, Heizungs- und Haustechnik im Objektbereich.

Als "Spezialisten für die Lebensadern von Gebäuden" engagieren wir uns für anspruchsvolle Partner und individuelle Lösungen. Wir tun das mit hoher Verantwortung und dem Engagement eines ungewöhnlich qualifizierten und motivierten Teams.

Zur Verstärkung suchen wir eine Kfm. Angestellte in der Teamassistenz (m/w/d). Zunächst als Vertretung für 1,5 Jahre auf Grund Erziehungsurlaub. Eine Weiterbeschäftigung im Anschluss ist denkbar.

Ihre Aufgaben

Telefonzentrale
Terminkoordination
Bearbeitung / Verteilung eingehender Mails, Post und Rechnungen
Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Büroorganisation
Bestellen von Verbrauchs- und Büromaterial
Beantragung und Überwachung von diversen Nachweisen / Ausweisen
Mängelmanagement
Einstellung / Download von Dokumenten über Online-Plattformen
Teilnahme an Projektbesprechungen
Projektspezifischer Schriftverkehr nach Vorgabe
Führen von Projektakten
Anforderung von Ausschreibungen
Organisation / Überwachung von Erste-Hilfe-Kursen u. Schulungen für Hubarbeitsbühnen
Pflege der Arbeitsschutzakten
Verwaltung von Mobilfunk- und Internetverträgen
Reisemanagement, Hotel- und Zugbuchungen

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (vorrangig in der Baubranche, ist aber keine Bedingung)
sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Organisations- und Kommunikationsstärke
schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
sicheres Auftreten und Durchsetzungsfähigkeit
nicht zuletzt Humor und Spaß an der Arbeit im Team

Wir bieten

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem sympathischen und kompetenten Team, ein attraktives Vergütungspaket, 30 Tage Urlaub und zusätzliche Sozialleistungen (Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing). Eine qualifizierte Einarbeitung und die Möglichkeit zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen sind für uns selbstverständlich! Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung vorzugsweise per E-Mail unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an bewerbung@lodewick.de. Ihre Ansprechpartnerin ist Diana Siebert-Rost