Die EUROPTEN Deutschland GmbH ist ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Fahrleitungsbau, das sich auf nachhaltige und zukunftsweisende Lösungen spezialisiert hat. Als Arbeitgeber bieten wir spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld sowie eine Arbeitskultur, die auf Teamgeist, Eigenverantwortung, Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven setzt.

SPANNENDE AUFGABEN

Dokumentenmanagement / Ablage und Pflege projektbezogener Dokumente
Schriftliche und telefonische Rücksprache mit Baustellen, Lieferanten und Nachunternehmern
Pflege von Wareneingängen im System
Entgegennahme und Bearbeitung von Beanstandungen, Reklamationen, Klärung von Problemen und Koordination von Lösungen mit Lieferanten
Kontrolle von Eingangsrechnungen und Abgleich mit Bestellungen zur Identifizierung von Unstimmigkeiten
Stetige Überprüfung der Materialverfügbarkeit bei Lieferanten
Nachverfolgung von Bestellungen und Lieferterminen
Erstellen und Pflegen von Projektdokumentationen und Tabellen
Übernahme von Aufgaben im Rahmen der Arbeitsvorbereitung
Assistenz der Standortleitung bei administrativen Aufgaben
Mitwirkung an der Verbesserung von Arbeitsabläufen
Pflege und Bewertung von Lieferantendaten

ANFORDERUNGEN

Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Bahnbranche mit Schwerpunkt Fahrleitung
Erste Berufserfahrung in der Bahnbranche ist von Vorteil
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen
Versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Microsoft Excel
SAP-Kenntnisse wünschenswert
Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und zur effizienten Zeitgestaltung
Ausgeprägtes Verständnis für Zahlen, betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Dokumentationsanforderungen
Selbstständiger, lösungs- und ergebnisorientierter Arbeitsstil
Fähigkeit, sich schnell in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
Verantwortungsbewusstes Handeln und Zuverlässigkeit
Reisebereitschaft

RAHMENBEDINGUNGEN

Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben bei leistungsgerechter Vergütung in einer expandierenden, mitarbeiterorientierten Unternehmensgruppe
29 Tage Urlaub pro Jahr / 30 Tage nach dem 3. Jahr Betriebszugehörigkeit + 24.12. + 31.12 bezahlt frei
Attraktive betriebliche Altersvorsorge
Arbeitsumfeld, in dem sowohl Teamorientierung als auch Eigeninitiative gefragt sind
individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Umfassende Einarbeitung
Dienstwagen mit privater Nutzung
Jobrad (unter bestimmten Voraussetzungen)
Zuschuss zum Krankengeld (unter bestimmten Voraussetzungen)
Gehalt (anteilig nach Zugehörigkeit)

Vielfältige Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)

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Technische/ kaufmännische Assistenz (m/w/d)