Prof. Dr. Maike Sander, Wissenschaftliche Vorständin des MDC, sucht zum nächstmöglichen
Zeitpunkt einen Persönlichen Referentin (m/w/d)**. Sie erleben das Tagesgeschäft der Wissenschaftlichen Vorständin direkt mit und unterstützen durch Ihre organisatorischen und analytischen Fähigkeiten. Themen aus dem operativen, administrativen, politischen, strategischen und wissenschaftlichen Bereich gehören zu Ihrem Arbeitsalltag.

Ihre Aufgaben

Koordination im Vorstandsbüro:Steuerung und Optimierung administrativer sowie wissenschaftlicher Prozesse; Sicherstellung eines effizienten und reibungslosen Tagesablaufs im direkten Umfeld der Wissenschaftlichen Vorständin
kommunikative Schnittstelle des Vorstands:verantwortlich für den Informationsaustausch innerhalb des Hauses sowie mit externen Partnern, Fördermittelgebern und politischen Institutionen; aktives Beziehungsmanagement nach innen und außen
Terminmanagement und inhaltliche Vorbereitung:Planung, Organisation und strukturierte Vor- und Nachbereitung interner Besprechungen sowie externer Repräsentationstermine; inhaltliche Zuarbeit mit strategischem Blick
verfassen von Reden und Textbeiträgen:Erstellung wirkungsvoller Redebeiträge, Grußworte und weiterer Textformate für öffentliche Auftritte und interne Anlässe der Wissenschaftlichen Vorständin
strategische Beratung und Projektarbeit:Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung wissenschaftsstrategischer Initiativen; eigenständige Leitung und Begleitung von Projekten im Wissenschaftsmanagement
Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen:Analyse komplexer Sachverhalte und Zusammenführung relevanter Informationen zur Erstellung fundierter Entscheidungs- und Diskussionsvorlagen für die Vorstandsebene
Betreuung hochrangiger Gäste und Delegationen:Planung, Koordination und persönliche Begleitung nationaler und internationaler Gäste; Repräsentation des Hauses in einem professionellen und wertschätzenden Rahmen

Ihr Profil

abgeschlossenes Studium und Promotion, vorzugsweise in den Lebenswissenschaften oder in der Medizin
exzellente und proaktive Kommunikationsfähigkeit
ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten; schnelle Auffassungsgabe
die Fähigkeit, klare und prägnante Texte in deutscher und englischer Sprache zu verfassen
strukturierte und selbständige Arbeitsweise bei hoher Teamfähigkeit
Flexibilität und Belastbarkeit
Erfahrung im Wissenschaftsmanagement ist von Vorteil

Ihre Benefits

internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)

Außerdem profitieren Sie von:

einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
einem sicheren Arbeitsplatz
flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus
Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center
zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz

Persönliche*r Referent*in des Wissenschaftlichen Vorstands (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)

Persönlicher Referentin des Wissenschaftlichen Vorstands (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)