Kaufmännische Assistenz / Sekretariat (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Assistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (20-30 Std./Woche).

Was bieten wir Ihnen

Eine Vollzeit- oder Teilzeitstelle (20-30 Std./Woche) am Standort Dortmund
Einen eigenen Verantwortungsbereich mit Gestaltungsspielraum
Einen modernen Arbeitsplatz mit Homeoffice-Möglichkeit
Attraktive, leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen (z. B. Rentenbaustein)
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten - fachlich und persönlich
Fundierte Einarbeitung in ein dynamisches Handwerksumfeld und unsere moderne Software
Ein kollegiales, aufgeschlossenes Team mit kurzen Kommunikationswegen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Assistenz/Sekretariat, gern aus dem Handwerks , Bau oder Immobilienumfeld
Souveräner Umgang mit MS Office und Interesse an neuen IT Tools
Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
Organisationsgeschick und vorausschauendes Mitdenken
Freundliches Auftreten, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe im Alltag
Identifikation mit unserer handwerklichen Tradition und den modernen Werten der Handwerksgruppe

Ihre Aufgaben

Klassische Back-Office-Tätigkeiten: Büroorganisation, Terminplanung, Dokumentation, Vertragsvorbereitung
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden
Erstellung und Vorbereitung von Angeboten, Rechnungen und Auftragsunterlagen
Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und Datenerfassung, z. B. von Aufmaßen in unserer Handwerkssoftware
Schnittstelle zur Personalabrechnung und Buchhaltung