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FH Aachen
Mitarbeiter:in im Prüfungssekretariat (w/m/d)
Vor 3 Tagen veröffentlicht
Teilzeit
Aachen
Unbefristet
Vor Ort
Ihre Aufgaben
Im Fachbereich Bauingenieurwesen an der FH Aachen ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen
Mitarbeiter:in im Prüfungssekretariat (w/m/d)
(Kennziffer: 02-1543)
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation des Prüfungsamts Prüfungs- und Lehrveranstaltungsanmeldungen
- Organisation der Prüfungen
- Terminierungen von Prüfungen
- Bearbeitung von Prüfungsrücktritten
- Praktikumsanerkennung
- Eingabe von Noten
- Erstellen von Zeugnissen, Bescheinigungen und von prüfungsrelevanten Dokumenten
- Bearbeitung von Einstufungsverfahren
- Beratung der Studierenden hinsichtlich Prüfungsfragen
- Zusammenarbeit in Fragen der Prüfungsverfahren mit allen Fachbereichen bei interdisziplinären Studiengängen
- Pflegen der Daten im aktuellen Prüfungsverwaltungssystem incl. Bereitstellung von Statistiken aller Bachelor- und Masterstudiengänge des Fachbereichs
- Teilnahme an Prüfungsausschusssitzungen und deren Protokollierung
- Inhaltliche Verantwortlichkeit für die Internetseiten des Prüfungsamtes
- Allgemeine Büroorganisation, Verwaltung und Archivierung
- Abbildung und dauerhafte Pflege und Anpassung der Prüfungsordnungen in HISinOne
- Bereitschaft zur Vertretung von Mitarbeiter:innen des Prüfungssekretariats eines anderen Fachbereichs (Optionale gegenseitige Vertretung)
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- EDV-Kenntnisse (MS Office), idealerweise Kenntnisse der Module der HIS-Software
- möglichst Kenntnisse der Organisation und Struktur einer Hochschule und ihrer rechtlichen Grundlagen
- ausgeprägte organisatorische und kommunikative Kompetenzen
- sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Freude am Umgang mit jungen Menschen und interkulturelle Kompetenz
- strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Bereitschaft zu Fortbildungen in den hochschulspezifischen Softwaresystemen und Soft Skills
Wir bieten
- Arbeitsbedingungen und Vergütungen nach dem TV-L
- eine Stelle, die mit Entgeltgruppe E 8 bewertet und unbefristet ist
- regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden 50 Minuten mit der Möglichkeit, die Tätigkeit auch in Teilzeit auszuüben
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten)
- attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
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