Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Gerlingen

Suchst du nach einer spannenden beruflichen Veränderung? Möchtest du deine Expertise in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann ergreife diese Gelegenheit und bewerbe dich noch heute als Office Manager (m/w/d) in Gerlingen.

Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!

Deine Benefits

Mobiles Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten
Modernes Arbeitsumfeld
Umfassendes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten

Deine Aufgaben

Professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten
Kommunikation über Telefon, E-Mail und persönliche Interaktion
Verwaltung von Bürobedarf, Bestellungen und Vorräten
Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Erfassung und Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und Spesenabrechnungen
Pflege von Mitarbeiterakten und Dokumentation
Beihilfe beim Onboarding neuer Teammitglieder
Mitwirkung bei der Organisation von Team-Events und -Aktivitäten

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation
Vorherige Erfahrung im Bereich Büromanagement oder vergleichbarer Position
Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fertigkeit, Prioritäten zu setzen
Hervorragende Kommunikationskompetenzen in Deutsch und Englisch
Proficiency in der Anwendung von MS Office
Ein freundliches und professionelles Erscheinungsbild sowie Teamorientierung

Interessiert?

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4110742