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Teamassistenz Finance & Operations (m/w/d) - Teilzeit, 100% Remote

Frankfurt am Main Teilzeit Homeoffice: Ja

Deine Rolle

Du hast ein Faible für Zahlen, arbeitest organisiert und übernimmst gerne Verantwortung für saubere Abläufe? In dieser schnittstellenübergreifenden Rolle kombinierst Du vorbereitende Buchhaltung, Billing/Subscription-Management und operatives Finanz-Backoffice. Dein Ziel: verlässliche Prozesse, pünktliche Payment-Flows und ein aktueller, belastbarer Forecast.

Deine Aufgaben

Rechnungsstellung & Abo-Verwaltung in SevDesk und Stripe (Erstellen, Anpassen, Stornos, Gutschriften).
Rechnungskorrekturen & Rückfragen: Klärung mit Kunden/Team, saubere Dokumentation.
Zahlungsausgänge: Monatliche Gehaltsläufe und Lieferantenrechnungen vorbereiten/überweisen.
Vorbereitende Buchhaltung: Belege kontieren, ordnen und für den Steuerberater aufbereiten.
Mahnwesen & Inkasso: Offene Posten überwachen, Mahnläufe steuern, nächste Schritte einleiten.
Provisionsabrechnung: Regelwerke pflegen, Sales-Provisionen berechnen und dokumentieren.
Forecast pflegen: Debitoren/Kreditoren, wiederkehrende Umsätze und Zahlungspläne konsistent halten.

Dein Profil

Tägliche Verfügbarkeit von 4 Stunden bei flexibler Zeiteinteilung (Blockmodelle mit nur 1-2 Arbeitstagen/Woche passen nicht zur Rolle)
Erfahrung in Buchhaltung/Finance Operations, idealerweise im SaaS- oder KMU-Umfeld.
Erfahrungen mit SevDesk, Stripe, Google Sheets und HubSpot von Vorteil.
Routine in Debitoren/Kreditoren, Mahnwesen und sauberer Belegdokumentation.
Strukturierte, präzise Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit im Umgang mit Finanzdaten.
Kommunikationsstärke und Eigenverantwortung in einem Remote-Setup.
Deutsch sehr gut in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil.

Unser Angebot

Wir bieten dir die Möglichkeit 100% Remote zu arbeite.
Gestaltungsspielraum & Verantwortung
Durch unseren profitablen Wachstum bietet dir Heyrecruit langfristige Karriere-Entwicklungsmöglichkeiten
Du bekommst ständige Gelegenheiten zum Lernen, Ausprobieren, Wachsen und Vorankommen in deiner Position
Mit unserem Wachstum kann der Umfang perspektivisch erhöht werden
30 Urlaubstage

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