Mitarbeiter*in für Verwaltung / Bürokommunikation (m/w/d)

für 12 Wochenstunden befristet auf 2 Jahre

Die Evangelische Familienbildung Blankenese unterstützt und stärkt Familien in allen Familien- und Lebensphasen. Unsere Angebote richten sich an alle, die Kinder erziehen oder Verantwortung für ihre Entwicklung übernehmen - unabhängig von Religion, Nationalität oder Familienform. Mit pädagogischen, entwicklungs-, kompetenz- und gesundheitsfördernden Kursformaten begleiten wir Eltern und Familien dabei, ihre Kompetenzen zu erweitern und den Familienalltag gestärkt zu meistern.

Arbeitgeber: Evangelische Familienbildung Blankenese

Stellenart: Stelle für Fachkräfte, Stelle für Hochschulabsolventen

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Teilzeit

Eintrittsdatum: 15\. Oktober 2025

Bewerbungsfrist: 07\. September 2025

Ihre zentralen Aufgaben: • Information, Auskünfte und Beratung für Interessent*innen, Teilnehmer*innen, Dienstleister*innen und Mitarbeiter*innen über sämtliche Angebote und Leistungen in der Familienbildung • Anlegen, Pflegen, Verwalten aller Daten rund um Kurs-, Veranstaltungs- und Beratungsangebote mit dem Datenprogramm Kufer-SQL und den Office-Anwendungen Outlook, Word und Exel • Bearbeitung und Koordination von Teilnehmenden- und Kursleitungsangelegenheiten mit den üblichen Office-Anwendungen (Outlook, Word und Exel) • Dokumentation, Ablage und Archivierung von Daten • Rechnungswesen, Post- und Versandwesen, Beschaffungswesen • Teamassistenz

• Ausbildung und Berufserfahrung in Verwaltung und Bürokommunikation • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie routinierter Umgang mit ent-sprechenden technischen Arbeitsmitteln und Programmen • Wünschenswert sind erste Erfahrungen mit der Software SQL-Basys („Kufer“) und gute Kenntnisse von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Ansonsten haben Sie Interesse daran, sich umfangreich darin einzuarbeiten. • Vernetztes und komplexes Denken zwischen Ihrem und den daran angrenzenden Arbeitsbereichen innerhalb der Institution bereitet Ihnen Freude • Sie haben eine strukturierte, transparente, gründliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise • In herausfordernden Situationen bewahren Sie den Überblick und die Gelassenheit • Eigenständigkeit an Ihrem Arbeitsplatz und Teamgeist sind für Sie untrennbare Merkmale Ihres Arbeitsstils.

• Mitarbeit in unserem multiprofessionellen, berufserfahrenen, herzlichen Team • Eine sinnstiftende Tätigkeit • Kurze, verlässliche Abstimmungswege • Einen technisch voll ausgestatteten Arbeitsplatz • Attraktive Vergütung und Sozialleistungen (u. a. Sonderentgelte und eine zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung (VBL)) nach Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB) • Umfassende Arbeitgeberzuschüsse zu hvv ProfiTicket (Deutschlandticket), JobRad, Firmenfitness über EGYM Wellpass

• Anhang 1