Mitarbeiter*in für Verwaltung / Bürokommunikation Teilzeit (12 Std./Wo.), befristet auf zwei Jahre

Das Diakonische Werk Hamburg-West/Südholstein sucht für die Familienbildung Blankenese zum 15.10.2025 eine*n

Arbeitgeber: Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Beratung / Sozialarbeit

Stellenumfang: Teilzeit

Arbeitsort: Sülldorfer Kirchenweg 1, 22587 Hamburg

Ihre Aufgaben

Information, Auskünfte und Beratung für Interessent*innen, Teilnehmer*innen, Dienstleister*innen und Mitarbeiter*innen über sämtliche Angebote und Leistungen in der Familienbildung
Anlegen, Pflegen, Verwalten aller Daten rund um Kurs-, Veranstaltungs- und Beratungsangebote mit dem Datenprogramm Kufer-SQL und den Office-Anwendungen Outlook, Word und Excel
Bearbeitung und Koordination von Teilnehmenden- und Kursleitungsangelegenheiten mit den üblichen Office-Anwendungen (Outlook, Word und Excel)
Dokumentation, Ablage und Archivierung von Daten
Rechnungswesen, Post- und Versandwesen, Beschaffungswesen
Teamassistenz

Das bringen Sie mit

Innerhalb eines Verwaltungsteams bilden Sie die aktive Schnittstelle zwischen Leitung, Mitarbeitenden, Teilnehmer*innen, Kooperationspartner*innen und Dienstleister*innen unseres Hauses
Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt im Management aller Verwaltungsangelegenheiten rund um das Angebot der Evangelischen Familienbildung
Montags, mittwochs und donnerstags sind Sie vor Ort im Einsatz und ein aktiver Teil des gesamten Teams der Evangelischen Familienbildung Blankenese
Sie haben eine Ausbildung und Berufserfahrung in Verwaltung und Bürokommunikation
Sie bringen sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie routinierter Umgang mit entsprechenden technischen Arbeitsmitteln und Programmen
Wünschenswert sind erste Erfahrungen mit der Software SQL-Basys („Kufer“) und gute Kenntnisse von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Ansonsten haben Sie Interesse daran, sich umfangreich darin einzuarbeiten
Ein vernetztes und komplexes Denken zwischen Ihrem und den daran angrenzenden Arbeitsbereichen innerhalb der Institution bereitet Ihnen Freude
Sie haben eine strukturierte, transparente, gründliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
In herausfordernden Situationen bewahren Sie den Überblick und die Gelassenheit
Eigenständigkeit an Ihrem Arbeitsplatz und Teamgeist sind für Sie untrennbare Merkmale Ihres Arbeitsstils

Das bieten wir Ihnen

Mitarbeit in unserem multiprofessionellen, berufserfahrenen, herzlichen Team
Eine sinnstiftende Tätigkeit
Kurze, verlässliche Abstimmungswege
Einen technisch voll ausgestatteten Arbeitsplatz
Attraktive Vergütung und Sozialleistungen (u. a. Sonderentgelte und eine zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung (VBL)) nach Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB)
Umfassende Arbeitgeberzuschüsse zu hvv ProfiTicket (Deutschlandticket), JobRad, Firmenfitness über EGYM Wellpass

Kontakt

Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein

Deutschland