Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Verwaltung
Als größter Arbeitgeber in der Gesundheitsbranche im Landkreis Diepholz vereinen wir etwa 1.400 Mitarbeitende mit verschiedenen Funktionen, Talenten und Eigenschaften zu einem starken Team - im übertragenen Sinne sind wir ein großes Orchester, dessen Zusammenspiel jede und jeder Einzelne von uns ausmacht. Seien auch Sie Teil davon! Wir freuen uns auf Menschen, die ihre eigenen Melodien einbringen und unsere Symphonie ergänzen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Voll- oder Teilzeit | Verwaltung Diepholz
Ihre Aufgaben- Sie führen das Sekretariat der Verwaltung und sorgen für eine strukturierte Tagesorganisation.
- Bei der Koordination von Terminen sowie der Korrespondenz der Geschäftsführung behalten Sie stets den Überblick.
- Dabei helfen Sie sämtlichen Anrufern weiter, kontrollieren die E-Mail-Posteingänge und bearbeiten die eingehende Post (perspektivisch digital).
- Auch die Erstellung von Schriftstücken wie Diktaten oder Protokollen zählt zu Ihren Aufgaben.
- Sie sorgen für einen herzlichen Empfang und angenehmen Aufenthalt von Gästen und Geschäftspartnern und sind zuständig für den Konferenzservice.
Tariflicher Urlaub nach TVöD-K (30 Tage bei 5 T./Woche)
Attraktive Vergütungsmodelle nach TVöD-K inkl. Sonderzuwendungen
Attraktives Fort- und Weiterbildungsbudget neben Pflichtfortbildungen
Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Kollegiale Zusammenarbeit in einem sympathischen und motivierten Team
Mitarbeiterangebote (z.B. Corporate Benefits, vergünstigte Kantine)
Betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Hansefit, E-Bike-Leasing)
Kostenfreie Parkplätze und gute Anbindung an den ÖPNV
Ihr Profil- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation, Kauffrau im Gesundheitswesen oder Industriekauffrau (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie konnten bereits Erfahrungen in einem Sekretariat sammeln und dort Ihr Organisationstalent sowie Ihre schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität beweisen.
- Erfahrung aus dem Gesundheitswesen ist wünschenswert, aber Erfahrung aus anderen Branchen auch willkommen.
- Außerdem arbeiten Sie selbständig, serviceorientiert und diskret.
Ihre Fragen beantwortet unsere Krankenhausdirektorin Frau Anna Lisa Siebeking, unter 05441/972-123. Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Frau Koslowski aus dem Recruiting unter 05441/972-183 zur Verfügung. Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.09.2025.
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](https://karriere.kliniken-lkd.de/de/jobposting/961b39030c4203c1856e6cae999ccf80119917450/apply?ref=homepage)