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Unser Angebot: Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre Orizon Pluspunkte Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, ein High-End Technologie Unternehmen aus der Verteidigungsindustrie, sind Sie am Standort Bremen als Sekretärin / Assistenz (m/w/d) tätig.

Ihre Aufgaben

Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat
Unterstützung der Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung
Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte
Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern)
Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.)
Betreuung und Bewirtung von Gästen
Erledigung anfallender Korrespondenz sowohl telefonisch als auch per Mail
Sichtung und Aufbereitung des E-Mail-Posteingang

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Empfang und Assistenz
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

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