Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Essen

Ihnen liegen Ihre Mitarbeiter am Herzen und Sie suchen schon seit einer Weile nach einem Unternehmen, hinter dem Sie stehen können? Für unser Kundenunternehmen in Essen suchen wir Sie als HR Generalist (m/w/d) Administration und Zeitwirtschaft (m/w/d).
Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf Sie persönlich kennen zulernen.

Ihre Vorteile

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf 3 Tage Homeoffice
Optional Teilzeit (mit 30 Stunden / Woche)
Ein eingespieltes, herzliches HR-Team mit Spaß an der Zusammenarbeit
Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Eine strukturierte Einarbeitung, regelmäßiger fachlicher Austausch und Raum für eigene Ideen
Die Möglichkeit, sich aktiv in Digitalisierungsprojekte einzubringen

Ihre Aufgaben

Sie sind Teil des HR Payroll & Administration Teams und betreuen die operativen Einheiten in allen personaladministrativen Themen
Sie unterstützen bei der Betreuung der digitalen Zeiterfassung mit Sage HR und sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Fragen rund um Zeitwirtschaft, Abwesenheiten, Urlaub und Zuschläge
Sie übernehmen die Betreuung des gesamten Employee Lifecycles - vom Eintritt bis zum Austritt - einschließlich der Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen sowie der Pflege der digitalen Personalakte
Sie begleiten Einstellungen, Versetzungen und Kündigungen, unterstützen im BEM-Prozess und koordinieren die Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und dem Betriebsrat
Sie wirken bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit und arbeiten eng mit der externen Lohnbuchhaltung zusammen
Sie erstellen HR-Kennzahlen, Reports und Statistiken zur Unterstützung unseres HR-Controllings und für interne Auswertungen

Ihr Profil

Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise in einem tarifgebundenen Unternehmen mit Schichtsystem
Praxis im Umgang mit einem Zeiterfassungssystem (z.?B. Sage, Personio, HRworks, Rexx, ZEP) - und Bereitschaft, sich in Sage HR einzuarbeiten oder bestehende Kenntnisse zu vertiefen
Erfahrung im Umgang mit dem Betriebsrat sowie mit mitbestimmungsrelevanten Themen
Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsvorbereitung und idealerweise Grundwissen im Arbeits-, Lohnsteuer- oder Sozialversicherungsrecht
Freude an strukturierter, selbstständiger Arbeit, ein gutes Zahlenverständnis sowie fundierte Excel-Kenntnisse

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4104231

HR Generalist (m/w/d) Administration und Zeitwirtschaft - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)