Assistenz (w/m/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) für den Bereich 401 Huchting

Für unseren Geschäftsbereich Bremen Vahr suchen wir eine Assistenz (w/m/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche).

Die GEWOBA ist das größte Immobilienunternehmen im Land Bremen. Mehr als 500 Beschäftigte arbeiten stetig daran, Menschen passenden Wohnraum in einem attraktiven Wohnumfeld zur Verfügung zu stellen. Wir bieten sichere Arbeitsplätze und umfangreiche Sozialleistungen. Profitieren Sie von unserem wertorientierten Personalmanagement, das Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung unterstützt und Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven eröffnet.

Ihre Aufgaben

Steuerung des Besucherverkehrs als erster Ansprechpartner
Telefondienst und Koordination der Kundenbesuche: Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, Beschwerden, Störungs- und Reparaturannahme und deren Weiterleitung an Kundendienstleiter, Hauswarte und Firmen; Überlaufkontakt im Rahmen der Abteilung Kundentelefon, Anwendung und Vorgangsbearbeitung im Kundenkontaktmanagement
Rechnungsbearbeitung: Rechnerische, fachliche und sachliche Prüfung sowie Kontierung
Zuständig für den Kassenautomaten: Aufladung Zahlkarten (Einzahlungen), Hilfestellungen für Kunden bei der Anwendung des Kassenautomaten
Vermietung der Garagen (einschl. Anzeigenschaltung, Mahn- und Klagewesen)
Erstellung des Schriftgutes bspw. Aushänge, Reinigungspläne, Mieteranschreiben wegen Sperrmüll, Keller- und Treppenhausreinigung
Beschaffung, Verwaltung und Verteilung von Büromaterial/Werbematerial
Allgemeine Assistenzaufgaben, wie z. B. Terminkoordination, Protokollerstellung von Arbeitsbesprechungen, Führung der Anwesenheit über Miditec, Pflege von Übersichten: u. a. Adressdateien Gebietslisten
Korrespondenz und Aktenführung für das Servicebüro, Postverteilung für den Kundendienstleiter und die Hauswarte
Unterstützung des Kundendienstleiters im administrativen und organisatorischen Bereich
Urlaubsvertretung mit dem Assistenzteam Vahr/der Assistenz der Geschäftsbereichsleitung am Rembertiring 27 in 28195 Bremen

Die Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine anforderungsbezogene Ausbildung
Organisationstalent und Flexibilität
Kommunikationsfähigkeit sowie Dienstleistungsbereitschaft
Technisches Verständnis
Gute Rechtschreib- und MS-Office-Kenntnisse, gute SAP-Kenntnisse
Selbstständigkeit, verbindliches, sicheres und freundliches Auftreten
Teamfähigkeit

Unser Angebot

Beruf und Familie: Wir unterstützen die Kinderbetreuung und die Wiedereingliederung von Eltern
Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Vorsorgemodelle für das "Danach"
Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten Gleitzeit und unterschiedliche Modelle von Teilzeit bis Vollzeit an
Gesundheit: Regelmäßige Kurse und betriebsärztliche Angebote zur Gesundheitsvorsorge
Home-Office: Ihr Zuhause wird regelmäßig zum Büro
Mobilität: Wir unterstützen die Nutzung von Car Sharing Angeboten und den öffentlichen Nahverkehr für unsere Mitarbeiter und für lebenswertere Städte
Sport und Firmenevents: Aktiv sein und auch gemeinsam feiern. Von der Drachenbootfahrt bis zur Kohltour
Urlaub (30 Tage plus): Die Gesundheit und die gute Arbeit unserer Mitarbeiter sind uns 30+ Tage Urlaub wert

und vieles mehr…

Die Förderung der Gleichstellung aller Menschen ist für die GEWOBA selbstverständlich. Daher bitten wir ausdrücklich alle qualifizierten Personen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung