Über uns und deine Rolle

Bei Nect machen wir Digitalisierung greifbar - und sicher.

Wir entwickeln KI und biometriebasierte Lösungen rund um die digitale Identität und Signatur, sogenannte Vertrauensdienste. Klingt technisch? Ist es auch - aber vor allem richtig spannend! Denn unsere Technologien helfen dabei, Behörden und Unternehmen fit für die digitale Zukunft zu machen. Was uns antreibt: Wir wollen zeigen, wie einfach und sicher digital sein kann - und dabei neue Chancen für alle schaffen. Lust, mit uns die digitale Welt von morgen zu gestalten?

In deiner Rolle als Personal Assistant to the CEO sorgst du dafür, dass unser CEO sich voll auf strategische Themen konzentrieren kann. Du bringst Struktur in den kreativen Alltag, koordinierst Termine und Reisen, priorisierst Kommunikation und bist eine zentrale Vertrauensperson. Deine Unterstützung macht den Unterschied - organisatorisch, menschlich und operativ.

Deine Aufgaben

Organisation und Pflege des CEO-Kalenders
Priorisierung und Bearbeitung eingehender Kommunikation (E-Mails, Anrufe, Anfragen)
Erinnerung an wichtige Termine und Fristen
Planung, Vorbereitung und Nachbereitung (und ggf. Begleitung) von Geschäftsreisen
Gelegentliche Unterstützung bei privaten organisatorischen Aufgaben
Teilnahme an Meetings inkl. Protokollführung und Nachbereitung
Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Berichten
Strukturierung von Ideen und Unterstützung bei deren Umsetzung
Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen

Das bringst Du mit

Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf C-Level-Ebene oder vergleichbar
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
Proaktive, unterstützende und lösungsorientierte Denkweise
Hohe emotionale Intelligenz und Anpassungsfähigkei
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kollaborationstools
Erfahrung mit Tools wie Jira, Confluence, Outlook, Teams
Offenheit gegenüber neuen Technologien und Arbeitsweisen

Das erwartet Dich

Enge Zusammenarbeit mit dem CEO und Einblick in strategische Unternehmensprozesse
Langfristige Perspektive in einem dynamischen Umfeld
Kollegiales Team und moderne Arbeitskultur