Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin Multitasking ist dein zweiter Vorname! - Dein pragmatisches Handeln mit einer guten Portion Organisationsfähigkeit wird uns begeistern!

Denn CheckCars24.de sucht für unseren Geschäftsführer dich, eine Assistenz, die den Überblick behält - besonders in hektischen Situationen und einer Menge paralleler Aufgaben. Du arbeitest diszipliniert und effizient, kannst Wichtiges vom Unwichtigen unterscheiden und überzeugst mit deinem souveränen Auftritt. Trifft das auf dich zu? Dann möchten wir dich kennenlernen!

Das sind deine Aufgaben

Du unterstützt die Geschäftsführung umfassend im operativen, organisatorischen und strategischen Tagesgeschäft
Außerdem fungierst Du als Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern
Enge Zusammenarbeit im Team und mit dem Officemanagement im Unternehmen
Selbstständige, unterschriftsfertige Vorbereitung und Kontrolle von interner und externer Korrespondenz und internen Unterlagen inkl. Dokumentenmanagement
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, teilweise Protokollführung
Erstellung von Präsentations- und Vortragsunterlagen
Durchführung von themenbezogenen Einzelrecherchen und Aufbereitung der Ergebnisse
Selbstständige Steuerung und Überwachung von Projekt- und Dokumentationsschritten

Das bringst Du mit

Abgeschlossene, vorzugsweise kaufmännische Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in Tätigkeit als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz
Diese Position erfordert Flexibilität und die Bereitschaft, auch abends, an Wochenenden oder in Notfällen kurzfristig verfügbar zu sein
Erfahrung in der Projektarbeit
Deine Stärke liegt in der Organisation und Vorbereitung von Meetings
Diskretion und Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich
Auch in stressigen Situationen behältst Du den Überblick und überzeugst mit einer strukturierten und umsichtigen Arbeitsweise
Sichere Beherrschung der gängigen IOS und/oder MS Office Programme
Sicheres, situationsbewusstes Auftreten im persönlichen Umgang wie in Telefonaten
Sehr gute Ausdrucksweise in deutscher Wort- und Schriftsprache sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse
Ausgeprägtes Organisationstalent
Führerschein

Das bieten wir dir

Attraktive Vergütung und unbefristeten Arbeitsvertrag
Ein aufgewecktes Team mit Humor, Ehrgeiz und Verantwortungsbewusstsein
Durchgehende Unterstützung und kurze Kommunikationswege
Eine offene und internationale Unternehmenskultur und moderne Arbeitsbedingungen
Durch exponentielles Wachstum viel Spielraum in der persönlichen sowie beruflichen Weiterentwicklung
Bis zu 30 Urlaubstage
Highend-Equipment (MacBook & iPhone)
Möglichkeit auf Freitickets für Heimspiele von Hertha BSC
Moderne Büros und kostenfreie Heiß- & Kaltgetränke
Kostenfreie Parkplätze

Auf diese Stelle bewerben

Über uns

Die CheckCars24 GmbH ist ein modernes, dynamisches E-Commerce Unternehmen mit Sitz in Berlin. Unsere Mission? Den Fahrzeugkauf neu denken - einfacher, transparenter und kundenfreundlicher als je zuvor! Mit einem Bestand von über 20.000 sofort verfügbaren Neu- und Jahreswagen aus über 33 verschiedenen Marken bieten wir unseren Kunden attraktive Konditionen. Um unser Team weiter zu verstärken, suchen wir engagierte Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns die Zukunft des Online-Autokaufs gestalten möchten.

Auf diese Stelle bewerben

Datenschutzerklärung

Dokument wird hochgeladen. Bitte warten Sie.

Bewerbung abschicken Fügen Sie alle erforderlichen (mit einem * gekennzeichneten) Angaben hinzu, um Ihre Bewerbung abzusenden.

Abbruch