Als Teamassistenz unterstützt Du unser Führungsteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Außerdem übernimmst Du die Vertretung unserer Vertriebsteamassistenz bei Abwesenheiten, sodass ihr euch gegenseitig unterstützen könnt.

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil
Ein Hintergrund in der Immobilienbranche ist wünschenswert
Organisationstalent mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
Flexibilität und Teamgeist, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten

Deine Aufgaben

Allgemeine Assistenzaufgaben für das Führungsteam (z. B. Terminplanung, Korrespondenz, Dokumentenmanagement)
Vorbereitung von Meetings und Erstellung von Präsentationen
Organisation von Geschäftsreisen und deren Abrechnung
Unterstützung im Tagesgeschäft sowie Übernahme administrativer Aufgaben
Vertretung der Vertriebsteamassistenz bei Urlaub oder Krankheit
Pflege und Verwaltung von Daten sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Unser Angebot

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
Ein motiviertes und wertschätzendes Team
Flexible Arbeitszeiten in Teil- oder Vollzeit
Eine moderne Arbeitsumgebung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Unterstützungskasse

Teamassistenz (m/w/d), Köln