Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht:

Verwaltungsbeschäftigte*r für die Abteilung Wissenschaftliche Weiterbildung

Vergütung

E6 TV-L

Stellenumfang

65%

Einrichtung

C3L - Center für Lebenslanges Lernen

Ort

Oldenburg (Oldb)

Bewerbungsfrist

20.08.2025

Beschäftigungsbeginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristet

bis zum 30.09.2030

Vorteile an der Universität Oldenburg

30 Tage Urlaub

Sichere Vergütung nach Tarif

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeit

Gesundheitsmanagement

Mobiles Arbeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Hochschulsport

Über uns

Das C3L ist das wissenschaftliche Zentrum der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg für berufsbegleitende Weiterbildung. Unser Ziel ist es, für unsere Teilnehmenden nachhaltige und wirkungsvolle Lernerlebnisse zu schaffen - hierbei setzen wir auf flexible und interaktive Lernformate, die durch eine eigene Online-Lernwelt unterstützt werden.

Ihre Aufgaben

Für unser Team in der Wissenschaftlichen Weiterbildung suchen wir Verstärkung im Bereich Verwaltung. Gemeinsam gestalten wir innovative Bildungsangebote und setzen neue Impulse. Bei uns übernimmst du vielfältige Aufgaben rund um die Organisation und Betreuung unserer berufsbegleitenden Studiengänge und Weiterbildungen. Dich erwartet ein abwechslungsreicher Job mit spannenden Kontakten zu Teilnehmenden und Lehrenden. Ein wertschätzendes Miteinander und ein kreatives Arbeitsumfeld sind für uns selbstverständlich.

Deine Aufgaben umfassen

Bearbeitung von Anmeldungen und Datenbankpflege
Abrechnung von Gebühren, Rechnungsabwicklung und Mittelüberwachung
Erteilen von Auskünften an Teilnehmende und Lehrende
Veranstaltungssupport (u.a. Raumorganisation, Pflege des Veranstaltungsplaners)
Sachbearbeitung von Lehr- und Werkverträgen sowie der Abrechnung von Honoraren und Reisekosten
Bearbeitung von Anträgen für Bildungsurlaub und der Weiterbildungsförderung von Teilnehmenden
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten

Ihr Profil

Einstellungsvoraussetzungen

Abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
Erfahrung in der Verwaltung von Bildungsveranstaltungen
Gut ausgebildete EDV-Kenntnisse (u.a. MS-Office, SAP)
Erfahrung in der Betreuung und Beratung von Teilnehmenden bzw. Kunden

Erwünscht

Hohe Teamfähigkeit
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Begeisterung für die (Aus-)Gestaltung von Verwaltungsprozessen und -strukturen
Hohe sprachliche Ausdrucksfähigkeit (mündlich und schriftlich)

Wir bieten

Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung; betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten
Zugang zur universitären Kinder- und Ferienbetreuung
Ein vielfältiges kostenloses Weiterbildungsangebot, Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie weitere Service-, Beratungs- und Sportangebote
Einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit kostenlosen Parkplätzen und guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeterien und Bibliothek sowie Geschäften und Restaurants in der Nachbarschaft
Interessante Kontakte auf einem lebendigen Campus
Ein großartiges Team mit flachen Hierarchien

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Weitere Informationen

Eine zusätzliche befristete Aufstockung der Stelle im Zuge von Projekten und Vertretungsregelungen kann ermöglicht werden.

»Bilde Deine Zukunft!« mit dem Center für lebenslanges Lernen. Hier finden sich alle Infos über uns:

Kontakt

Fragen zur Stelle beantwortet Tim Zentner, c3l.geschaeftsfuehrung@uni-oldenburg.de.

Jetzt bewerben

Bitte senden Sie bis zum 20.08.2025 Ihre Bewerbung per E-Mail an

bewerben-c3l@uol.de)

Bewerbung (u.a. Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Qualifikations- und Weiterbildungsnachweise) bitte als eine zusammenhängende PDF-Datei mit dem Stichwort „Verwaltung BeKo“ (Universität Oldenburg, C3L - Center für lebenslanges Lernen, 26111 Oldenburg).

Reisekosten, die im Rahmen der Vorstellungsgespräche entstehen, können nicht erstattet werden.