Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Visbek (Oldenburger Münsterland) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Teilzeit 20 Stunden

Deine Aufgaben

Du bist gerne Ansprechperson im Team und hast immer ein offenes Ohr für deine Kollegen und Kolleginnen? Dann bist du bei uns richtig! In unserem Team Sicherheitstechnik sorgst du für einen reibungslosen Ablauf der verwaltungstechnischen Themen und hältst den Kollegen im Projektgeschäft den Rücken frei.

Unterstützung der Kolleg:innen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
Persönlicher, schriftlicher und telefonischer Austausch mit dem Team
Verwaltung der Wartungsverträge unserer Kunden
Anlegen von Aufträgen und Erstellung von Angeboten im ERP-System
Aufgaben in der Faktura, wie Schreiben von Ausgangsrechnungen

Das bringst du mit

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
Berufserfahrung in ähnlicher Funktion mit buchhalterischen Aufgaben, Faktura oder ähnlich
Anwenderkenntnisse eines ERP-Systems von Vorteil
Versierter Umgang mit MS-Office
Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Das bieten wir Dir

Entscheidungshilfe: gerne machen wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses einen Rundgang am Standort und du lernst deine zukünftigen Kolleg:innen kennen
Willkommen: für einen bestmöglichen Start steht dir ein:e Kolleg:in als Pate mit Rat und Tat zur Seite
Dein Team: dich erwarten ein super Teamgefüge, wenig Hierarchie und eine offene Kommunikationskultur
Jobsicherheit: 70 Jahre Erfahrung am Markt als erfolgreiche inhabergeführte Unternehmensgruppe sichern Dir einen langfristigen Job
Konditionen: 30 Tage Urlaub und ein rundes Gehaltspaket mit jährlicher Basiserhöhung und Bonuszahlung
Zukunft: betriebliche Altersvorsorge inkl. Berufsunfähigkeitsversicherung mit AG-Zuschuss
Worklifebalance: flexible Arbeitszeiten und -modelle, um Privat- und Berufsleben in Einklang zu bringen
Gesundheit: betriebliches Gesundheitsmanagement mit Firmenfitness Egym Wellpass und vielen weiteren Aktionen
Fortbildung: wer sich weiterbilden möchte, dem stehen die Türen offen - mit unserer SCHULZ Next Akademie für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Büro-Ausstattung: höhenverstellbare Tische und modernste Arbeitsausstattung gewährleisten eine professionelle Arbeitsumgebung
Mobilität: E-Bike-Leasing per Gehaltsumwandlung in Kooperation mit Lease-A-Bike
Benefits: Gutscheinkarte mit 40 EUR pro Monat zur freien Verfügung, Rabatte über Corporate Benefits, Äpfel vom regionalen Bauern, Salatbar und vieles mehr
Spaß: Firmenevents, wie Weihnachtsfeier oder Grillfest, lassen auch mal an etwas anderes als Arbeit denken
Visbek: ein landschaftlich attraktiver Standort im schönen Oldenburger Münsterland (www.oldenburger-muensterland.de)