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Schulverwaltungskraft (m/w/d) für den befristeten Einsatz als Springerkraft in den Schulsekretariaten (2025-32) Kurzinfo

Arbeitszeit

Teilzeit

Anstellungsdauer

befristet bis zum 31.07.2026

Einstellung zum

15.09.2025

Einsatzort

31303 Burgdorf

Die Stadt Burgdorf sucht zum 15.09.2025 eine

Schulverwaltungskraft (m/w/d)

für den befristeten Einsatz als Springerkraft in den Schulsekretariaten.

Die Stadt Burgdorf (rd. 31.800 Einwohner) liegt zentral und verkehrsgünstig im nordöstlichen Bereich der Region Hannover und bietet eine gute Infrastruktur mit einem vielfältigen Freizeit-, Kultur-, Bildungs- und Sozialangebot sowie einem hohen Wohn- und Naherholungswert.

Bei der Stadt Burgdorf sind rund 590 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in breit gefächerten Berufsbildern beschäftigt. Neben der Allgemeinen Verwaltung und einem eigenen Jugendamt unterhält die Stadt acht Kindertagesstätten, sieben Schulen, vier Einrichtungen der Jugendpflege, zwei Bauhöfe, eine Kläranlage und eine Stadtbücherei.

Der Einsatz erfolgt je nach Bedarf in allen sieben Schulsekretariaten der Stadt Burgdorf im Rahmen einer Springertätigkeit zur Vertretung der anderen Mitarbeiter/innen.

Ihre Aufgaben

Im Wesentlichen erwarten Sie folgende Aufgaben:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Registraturarbeiten, Besucherverkehr, Telefongespräche, Terminkalender, Postangelegenheiten einschließlich E-Mails, Archiv)
Schülerangelegenheiten (u.a. Organisation und Durchführung von Anmeldungen und Abmeldungen, Führung der Schülerdaten und Schülerakten, Schülerbeförderung)
Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
Materialbeschaffung und -verwaltung (u.a. Lehr-, Büro- und Verbrauchsmittel)
Unterstützung der Schulleitung (u.a. Statistiken, Organisation von Konferenzen)
Angelegenheiten der Lehrkräfte (u.a. Verwaltung der Daten, Vorauswahl von Bewerbenden)

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

Einstellungsvoraussetzungen:

Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten, zur/zum Notarfachangestellten oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten

Die Aufgabenwahrnehmung erfordert weiterhin:

Umfangreiche EDV-Kenntnisse (MS-Office, Outlook etc.)
Organisationsgeschick, Flexibilität, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Gute Rechtschreibkenntnisse

Unser Angebot

Geboten wird Ihnen:

Eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit
Berufliche Sicherheit in einem attraktiven und vielfältigen Arbeitsumfeld
Verlässliche tarifgebundene Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
Betriebliche Altersvorsorge
Kurze kollegiale Dienst- und Entscheidungswege
Ein moderner Arbeitsplatz
Angebot einer externen Sozialberatung
Die Möglichkeit der Teilnahme an Fortbildungen
Kostenfreie Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe
Gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (S-Bahn-Linie Celle-Hannover, verschiedene Busverbindungen nach Hannover und innerhalb der Region)
Ein vergünstigtes Deutschlandticket
Rabattportal für Mitarbeitende mit exklusiven Einkaufsvorteilen (Corporate Benefits)

Das Arbeitsverhältnis unterliegt den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Es handelt sich um eine vom 15.09.2025 bis zum 31.07.2026 befristet zu besetzende Teilzeitstelle (25 Wochenstunden) der Entgeltgruppe 6 TVöD. Eine Besetzung zum 15.09.2025 oder einem zeitnahen Termin wird angestrebt.

Die Stadt Burgdorf setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein und begrüßt insoweit ausdrücklich die Bewerbung von Männern.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden gemäß den für sie geltenden Bestimmungen berücksichtigt.

Es besteht die Möglichkeit, dass im Rahmen des Auswahlprozesses ein Eignungstest abzulegen ist, dessen Ergebnis mit ausschlaggebend für die weitere Berücksichtigung bei der Stellenbesetzung ist.

Kontakt

Für telefonische Auskünfte stehen Ihnen fachbezogen die stellvertretende Abteilungsleiterin Frau Lück (Tel. 05136/898-314) sowie in der Personalabteilung Frau Lange (Tel. 05136/898-151) zur Verfügung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung reichen Sie bitte bis zum 17.08.2025 ein, indem Sie unten auf "Jetzt bewerben" klicken. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an personal@burgdorf.de oder schriftlich an folgende Anschrift richten:

Stadt Burgdorf
Personalabteilung
Kennziffer 2025-32
Vor dem Hannoverschen Tor 1
31303 Burgdorf

Bewerbungsgespräche sind für die 34. Kalenderwoche geplant.

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