Am Standort Gießen suchen wir ab 01.10.2025

für die Pflegedirektion ein/eine/einen

Sekretär/ Verwaltungsangestellten (m/w/d)

für eine unbefristete Einstellung in
Vollzeit/ Teilzeit.

Das Aufgabengebiet umfasst:

Führung und Organisation des Sekretariats der Pflegedirektion
Telefondienst
Terminverwaltung der Pflegedirektion
Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
Raumbuchungen
Erstellung, Pflege und Verwaltung von Akten, Protokollen, Statistiken und Dokumentationen
Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen für die Pflegedirektion
Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Bewerbungsverfahren im Pflegebereich
Pflege und Aktualisierung von Informations- und Kommunikationsplattformen (z. B. Intranet, E-Mail-Verteiler)
Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (auch digital)
Sonstige Administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

Gute Organisations- und Kommunikationskompetenz
Gute EDV Kenntnisse der gängigen Office-Programme
Diskretion, Loyalität und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung und freundliches, verbindliches Auftreten
Belastbarkeit und Flexibilität auch bei wechselnden Anforderungen und Terminen
Teamfähigkeit sowie sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Hierarchieebenen

Wir bieten

Eine vielseitige Aufgabe an einem zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitgeber
Eine 38,5 Stundenwoche in einer 5-Tage-Woche
Ein sehr umfangreiches Weiterbildungsangebot in unserem Bildungszentrum
Eine jährliche Ergebnisbeteiligung
RMV-Jobticket
30 Tage Urlaub
Möglichkeit zur Anschaffung eines Jobbikes über Entgeltumwandlung
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Kindertagesstätte am Klinikum