31.07.2025

Büroassistenz Ordungsamt (m/w/d)

Beim Landkreis Schaumburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt u.a. folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:

Büroassistenz

Vollzeit / Teilzeit (mind. 30 Stunden)

Entgeltgruppe 5 TVöD -

Aufgabenschwerpunkte:

Das Aufgabengebiet im Ordnungsamt, Bereich Ausländerstelle, umfasst im Wesentlichen:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schreibdienst, Post, Telefon, Terminverwaltung)
Unterstützungstätigkeiten für die Sachbearbeitung (Bearbeitung von Anfragen, Versand von Unterlagen etc.)
Aufnahme biometrischer Daten
Eingaben und Abfragen beim Ausländerzentralregister
Ausgabe von elektronischen Aufenthaltstiteln und Reiseausweisen

Daneben können sich noch weitere interessante Aufgabengebiete eröffnen.

Ihr Profil

eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einer berufsbildtypischen Fachrichtung (zum Beispiel: Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann etc.)
fundierte EDV- Kenntnisse (MS Office)
Aufgeschlossenheit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
hohe soziale Kompetenz
Flexibilität und Teamfähigkeit

Die Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn vorliegen.

Unser Angebot

Wir bieten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten - flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit sind bei uns Standard. Wir verstehen uns als zuverlässigen Partner mit individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.

Hierzu gehören bei dieser Stelle insbesondere:

befristete Einstellung für die Dauer von 2 Jahren mit dem Ziel einer unbefristeten Weiterbeschäftigung
tarifgerechte Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD
Sozialleistungen (u. a. betriebliche Zusatzversorgung -VBL-, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
Möglichkeit von Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden). Erwartet wird die Bereitschaft, die Lage der persönlichen Arbeitszeit auf die Öffnungszeiten der Ausländerstelle abzustimmen.
familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Zertifikat "audit berufundfamilie") für eine gelingende Work-Life-Balance
Fort-, und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Mobiles Arbeiten ist bedingt umsetzbar
Arbeitgeberzuschuss zur Firmenfitness im Hansefit-Verbund sowie zu Monats-bzw. Jahrestickets für den ÖPNV

Kontakt

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Nähere Auskünfte erhalten Sie bei der Teamleitung der Ausländerstelle, Frau Buhr, (05721/703-1163), und beim Personalamt, Frau Plieschke (Tel.: 05721/703-1238).

Ihre aussagekräftigten Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 15\. August 2025 über unser Bewerbungsportal unter www.schaumburg.de/karriere ein.

Jetzt online bewerben")