Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Darmstadt Das erwartet Dich

Als Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) übernimmst Du eine verantwortungsvolle Rolle im Herzen unseres Unternehmens: Als direkte Schnittstelle zur Geschäftsführung und zentralen Anlaufstelle im Büroalltag gestaltest Du Abläufe aktiv mit. Dich erwartet ein vielseitiges Aufgabenfeld, ein modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und ein Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet.

Deine Aufgaben

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Eigenständige Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Reisen
Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports
Bei entsprechendem Interesse - Unterstützung im Bereich Finance/Controlling
Kommunikation mit internen und externen Partnern
Ansprechpartner:in für das Team in organisatorischen Fragen
Organisation des reibungslosen Büroablaufs (z. B. Verwaltung von Bürobedarf, Dienstleisterkoordination)
Pflege und Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen
Betreuung von Empfang, Posteingang/-ausgang sowie allgemeinen administrativen Aufgaben

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
Berufserfahrung alsAssistent:in der Geschäftsführung, Office Manager:in, oder in einer vergleichbaren Rolle
Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigenverantwortung und absolute Diskretion
Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
Professionelles und freundliches Auftreten
Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Tools wie z.B. SAP
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

Unbefristete Festanstellung
Jobrad-Leasing
Möglichkeit zur Remote-Arbeit
30 Tage Urlaub plus 2 Tage on top (24. & 31.12.)
Flache Hierarchien mit viel Gestaltungsspielraum
Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-academy
Zugang zu Mitarbeiterangeboten und Mitarbeiteraktionen sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
Eine sehr gute Verkehrsanbindung in Darmstadt (öffentlicher Nahverkehr und Autobahn)

Das Unternehmen

Für unsere Muttergesellschaft, die univativ Management GmbH mit Sitz in Darmstadt, suchen wir Unterstützung. Dich erwarten spannende Aufgaben, großer Gestaltungsspielraum sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten - und natürlich großartige Kolleg:innen. Bewirb Dich jetzt!

Dein Kontakt

Interessiert? Dann bewirb Dich direkt online über unser Bewerberformular.
Deine Ansprechpartnerin ist Kim John (karriere.intern@univativ.de). Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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Über uns

Die univativ Group besteht aus fünf starken Karrierepartnern, die Spezialisten auf ihrem Gebiet der Personallösungen sind. Neben der Kernmarke univativ zählen provativ, OPUS ONE, QISS IT und MAT3 zur univativ Group. An 17 Standorten in Deutschland, der Schweiz und den Niederlanden suchen wir Dich zur Verstärkung unseres internen Teams!

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Wir freuen uns auf Dich!

Wir freuen uns über Dein Interesse an einer Mitarbeit bei der univativ Group. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per Email an karriere.intern@univativ.de.

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