Sachbearbeiter (m/w/d)

In der gfi Regensburg ist ab sofort die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit Dienstsitz in Regensburg zu besetzen. Die Stelle ist vorerst befristet.

Gesellschaft zur Förderung beruflicher und sozialer Integration (gfi) gGmbH
Regensburg
15.08.2025

Aufgabengebiet

Allgemeine Büromanagement-, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs,
Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen,
Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs,
Terminorganisation und Bestellwesen

Organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung und Durchführung von Seminaren und Weiterbildungsmaßnahmen (z.B. Teilnehmerverwaltung, Verwaltung der Referentenverträge, Datenpflege in SAP, Abrechnung mit Kostenträgern)
Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten, Kassenführung und Kontierung von Zahlungseingängen
Erstellung und Überwachung von Debitorenrechnungen, sowie Zahlungserinnerungen und Mahnverfahren
Führung und Pflege von Debitoren- und Verrechnungskonten
Personaladministrative Tätigkeiten (z.B. Vertragsprüfung, -erstellung und -änderung, Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen, Pflege der eAkte)
Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung wünschenswert
Fundierte EDV-Kenntnisse und SAP-Kenntnisse
Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe
Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Teamfähigkeit

Angebot

Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus
Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.

Kontakt

Sie haben noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an:
Olha Yanchenko, Tel.: +49 941 40207-14
Verena Hunger, Tel.: +49 941 40207-48

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen - unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.