Wir suchen dich als Office Manager:in in Teilzeit oder als Werkstudent:in.

Du bist proaktive Problemlöser:in, ein Organisationstalent und sorgst gern für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags? Außerdem hast du keine Scheu davor, auf Menschen zuzugehen, bist kommunikativ und behältst jederzeit den Überblick beim Jonglieren deiner täglichen To-Dos?

Willkommen bei PITCH THIS.! Wir sind die scharfe Soße auf deinem Dürüm, der Spritzer Wodka in deiner Mate und der entscheidende Matchball im Tennisturnierfinale.

Über uns

Pitch This ist ein dynamisches Team von Kreativen, die sich leidenschaftlich für exzellente Projekte engagieren. Unsere Kunden stammen aus einer Vielzahl von Branchen - von Lifestyle über Tech bis hin zu Public Campaigns - und unsere Kampagnen decken alle Plattformen ab: ob Online, Print oder (D)OOH - wir liefern Konzepte und Umsetzungen, die Statements setzen.

Damit das weiterhin so gut gelingt, sicherst du als Office Manager:in die Basis und den Grundstein von allem - damit alle einen kühlen Kopf im kreativen Chaos bewahren.

Deine Aufgaben

Enge Zusammenarbeit und Unterstützung unserer Executive Assistant - Du wirst die rechte Hand von Jule sein.
Verwaltung des Büros - Die Worte “Sortieren, Strukturieren und Organisieren” sind Musik in deinen Ohren.
Organisation und Planung von größeren Meetings und Workshops, sowohl intern als auch extern - aber keine Angst, um die Inhalte kümmert sich jemand anderes!
Organisation und Planung von kleineren und größeren Teamevents - wir wollen gemeinsam eine gute Zeit haben!
Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien - neue Kulis, Küchentücher oder Klemmbretter? Du hast den Überblick!
Einkauf und Verwaltung von Essen und Getränken für die Teamverpflegung - Du sorgst dafür, dass immer mindestens 2-14 Mate im Kühlschrank bereitstehen!
Zuarbeit im Back-Office - Als Master of Ablage kann dir kein Beleg oder Brief entkommen.
Kommunikation mit bspw. externen Dienstleistern - Du scheust dich nicht davor, das Telefon und generell die Dinge selbst in die Hand zu nehmen.
allgemeine Ordnung im Büro überwachen und aufrechterhalten (insbesondere in den Meetingräumen und den Küchen) - und da auch gern mal den Kolleg:innen auf die Finger hauen.
Mitgestaltung und Vereinheitlichung effizienter Prozesse im Büroalltag - Du erkennst die Stolpersteine und schaffst sie aus dem Weg.
Empfang und Betreuung von Gästen/ Kunden sowie erste Anlaufstelle sein für interne und externe Anfragen - Du bist der erste Eindruck, Bindeglied und Vermittlerin.

Dein Profil

Erste Erfahrungen im Bereich Office Management, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position
Gern abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Organisationstalent mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
Engagement, Gewissenhaftigkeit, vorausschauendes Denken, Flexibilität und Teamfähigkeit
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
Führerschein Klasse B
Bereitschaft für 4h pro Tag im Office vor Ort

Was wir bieten

Ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team
Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
Flexible Arbeitszeiten
Attraktive Benefits und regelmäßige Team-Events

Art der Stelle:

20 Stunden/Woche, optimalerweise verteilt auf 4 Stunden pro Tag im Office vor Ort
Teilzeit, Werkstudent/in

Klingt Gut?

Dann bewirb dich jetzt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Pitch This ist stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung.

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