Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Frankfurt am Main

Gehen Sie den nächsten Schritt für Ihren beruflichen Erfolg und entdecken Sie mit uns neue Karrieremöglichkeiten! Wir, der
Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main sind spezialisiert auf gezielte Positionen im Banken- und
Versicherungssektor. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Raum Frankfurt einen hochqualifizierten und organisierten
Office Manager (m/w/d), um unseren Mandanten zu unterstützen. Als Office Manager koordinieren Sie effektivden Büroalltag und
gewährleisten einen reibungslosen Ablauf. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und tragen maßgeblich
dazu bei, eine professionelle und produktive Arbeitsatmosphäre aufrechtzuerhalten. Ihre Fähigkeiten in der Organisation,
Kommunikation und im Zeitmanagement sind entscheidend für den Erfolg dieser Position.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn wir Interesse wecken konnten!

Ihre Perspektiven

Eine anteilige Homeoffice-Regelung nach der Einarbeit
Ein attraktives Gehaltspaket und min. 30 Urlaubstage
Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsprogramme
Teilnahme an regelmäßigen Teamevents und Mitarbeiterveranstaltungen

Ihre Aufgaben

Planung und Verwaltung des Bürobedarfs
Verwaltung von Arbeitsplätzen und Koordination von Reinigungs- und Wartungsarbeiten
Bearbeitung von eingehenden Anrufe, E-Mails und Post
Erstellung und Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz
Unterstützung bei der Planung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
Erstellung und Aktualisierung von Kalendern
Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
Unterstützung bei Präsentationen und der Berichterstellung
Teilnahme an Teammeetings
Allgemeine administrative Unterstützung

Ihr Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Nachgewiesene Erfahrung in ähnlicher Position, bevorzugt im Bankensektor oder Finanzdienstleistungsbereich
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office und anderen gängigen Büroanwendungen
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
Diskretion und Zuverlässigkeit

Interessiert?

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4052088

Office Manager (m/w/d) im Bankensektor - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)