Executive Assistant (m/w/d) – Vice President Sales & Marketing (Remote / Mobil möglich)
Bringen Sie Ihre Erfahrung ein - als starke rechte Hand auf Top-Management-Ebene.
Die GEA Tuchenhagen GmbH mit Sitz in Büchen (Großraum Hamburg) ist ein international führender Anbieter von Prozessventiltechnologie für hygienische Anwendungen in der Lebensmittel-, Getränke-, Pharma- und Chemieindustrie. Für unseren Vice President Sales & Marketing suchen wir eine hochqualifizierte, diskrete und organisierte Persönlichkeit, die das Management mit Weitblick, Professionalität und Herz unterstützt.
Responsibilities / Tasks
Ihre Aufgaben - anspruchsvoll und abwechslungsreich- Executive Support: Sie sind erste Ansprechperson für den VP Sales & Marketing und sorgen im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Terminmanagement & Kommunikation: Sie koordinieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen - national und international - und übernehmen die Protokollführung.
- Organisationstalent: Sie managen interne und externe Veranstaltungen, kümmern sich um Dienstleister, Bestellungen und das Rechnungswesen.
- Präsentationen & Reports: Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Unterlagen professionell auf.
- Projektarbeit: Sie übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben in kleineren Projekten und behalten dabei stets den Überblick.
Your Profile / Qualifications
Ihr Profil - Erfahrung trifft auf Organisationstalent- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur/m Fachwirt/in, Office Manager/in oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Führungsebene, idealerweise im internationalen Kontext
- Souveränes Auftreten, hohe Diskretion und Loyalität
- Exzellente Organisationsfähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office, Outlook, Teams & modernen Organisationstools
- Tarifgebundene Vergütung (Metall- & Elektroindustrie)
- 30 Tage Urlaub + zusätzliche Sonderurlaube
- Hybrides Arbeiten: Bis zu 2 Tage pro Woche mobil
- Strukturierte Einarbeitung & Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
- Kantine am Standort, kostenfreie Parkplätze & JobRad
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- EGYM-Wellpass - Fitness- und Gesundheitsangebote deutschlandweit
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