Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Geschäftsstelle Halberstadt
Teilzeit
Publizierung bis: 08.08.2025

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland. Für unsere Geschäftsstelle Halberstadt suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Deine Aufgaben

Empfang sowie Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
Ansprechpartner*in für Einzelmitglieder, Erteilen einfacher Auskünfte (z.B. Satzungsauskünfte)
Pflege von Mitgliederdaten (z.B. Erfassung von Beitritten, Übertritten, Geschäftsstellenwechsel, Beitragsanpassung)
einfache Bearbeitung von Satzungsleistungen sowie Rechtschutzabwicklung (administrativ und Terminvereinbarung)
Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation sowie Assistenz für Politische Sekretär*innen der Geschäftsstelle
Organisation von kleineren Veranstaltungen, z.B. für Arbeitskreise und Ausschüsse
Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen nach Vorgabe und einfache Recherchetätigkeiten
Administrative Unterstützung von Aktionen, Tarifbewegungen und betrieblichen Kampagnen (z.B. Materialbestellung und -Zusammenstellung, organisatorische und logistische Unterstützung bei der Durchführung)
Verwaltung von Seminaranmeldungen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Rechtswesen oder Berufserfahrung in möglichst vergleichbaren Arbeitsfeldern
Erfahrung im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation
Identifikation mit den Werten und Zielen der IG Metall
Verständnis für organisationspolitische Belange
Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten, kommunikative Kompetenz
Teamfähigkeit und Flexibilität
Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
Hohes Maß an Loyalität
Gute und schnelle Auffassungsgabe
Einsatzbereitschaft
Bereitschaft zu Weiterqualifizierung
Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen
Gute Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, CRM, MS Teams, Lecare)

Unser Angebot

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
Umfangreiches Gesundheitsmanagement
Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (28 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 08.08.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung. Janek Tomaschefski
IG Metall
GS Halberstadt
1. Bevollmächtigter
Tel. +49 (0)3941 62168 21