Mitarbeiter Auftragsabwicklung / Order Processing (m/w/d)
Die VITROMED GmbH ist ein deutscher Medizinproduktehersteller mit Sitz in Langenfeld und Jena.
Wir produzieren hochwertige Produkte für die Assistierte Reproduktionstechnik (ART).
Präzision und wissenschaftliche Expertise von Branchenprofis ermöglichen es uns, unser Produktportfolio bei einem internationalen Kundenkreis zu etablieren.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Langenfeld suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter im Bereich Auftragsabwicklung, um den Anforderungen eines wachsenden Betriebes gerecht zu werden. Ziel ist die reibungslose, termingerechte und qualitativ hochwertige Bearbeitung von Kundenaufträgen - von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung und Rechnungsstellung.
IHRE AUFGABEN- Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System
- Prüfung der Aufträge auf Vollständigkeit, Preise, Lieferbedingungen und Verfügbarkeiten
- Koordination mit internen Abteilungen wie Vertrieb, Logistik, Lager und Buchhaltung zur Sicherstellung einer termingerechten Ausführung
- Kommunikation mit Kunden bezüglich Auftragsstatus, Lieferterminen, Änderungen oder Rückfragen
- Überwachung von Lieferterminen und Einleitung von Maßnahmen bei Abweichungen
- Rechnungsstellung und Unterstützung bei der Klärung von Unstimmigkeiten oder Reklamationen
- Pflege von Kunden- und Auftragsdaten sowie Dokumentation im ERP-System
- Unterstützung bei Prozessoptimierungen im Order-to-Cash-Prozess
- Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen, Sicherheits- und Qualitätsvorgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst von Vorteil
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
- Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Enge Zusammenarbeit mit hochqualifizierten Kollegen in einem wachsenden Unternehmen mit einer Kultur, in der Initiative und gute Ideen geschätzt werden.
- Zusammenarbeit mit einem äußerst motivierten und engagierten Team.
- Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt und die Möglichkeit, die Zukunft im Supply Chain Bereich unseres Unternehmens mit zu gestalten
- Multinationales Team mit informellem Arbeitsklima
Keine Einstellung durch Personalvermittler.
VITROMED GmbH
Raiffeisenstraße 15a
40764 Langenfeld (Rheinland)
E-Mail: career.lfeld@vitromed.com