Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Mülheim an der Ruhr

Herzlich willkommen zu einer herausragenden Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten als Assistenz der Geschäftsführung in einem renommierten Kundenunternehmen in Mülheim an der Ruhr einzubringen. Wir suchen eine engagierte und zielstrebige Persönlichkeit, die die Geschäftsführung mit ihrem professionellen Enthusiasmus unterstützt. Wenn Sie eine Passion für Organisation, eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und den Wunsch nach beruflichem Fortschritt haben, könnte dies Ihr nächster Schritt in einer erfolgreichen Karriere sein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihre Benefits

Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten)
Eine inspirierende Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und individueller Entwicklung basiert
Die Möglichkeit, direkten Einfluss auf die Unternehmensführung und -entwicklung zu nehmen
Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten und Ihr Wissen auszubauen
Wettbewerbsfähige Vergütung und attraktive Zusatzleistungen ... und vieles mehr

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung: Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung
Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Post. Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen (Gesellschafter, Beirat, Executive Leadership Team).
Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines.
Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen: Teilnahme an Meetings, Protokollführung, Follow-up der besprochenen Themen
Dokumentation und Verwaltung: Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Protokollen, Reports sowie Präsentationen
Datenmanagement: Pflege und Strukturierung von Datenbanken und Akten.
Vertraulichkeit: Sicherstellung der Vertraulichkeit und Sensibilität bei der Bearbeitung von Geschäftsunterlagen

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
Diskretion und Integrität im Umgang mit vertraulichen Informationen
Souveräner Umgang mit MS Office und anderen relevanten Tools
Selbstständigkeit, Eigeninitiative und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften ist von Vorteil
Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4034429

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)