Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Frankfurt am Main

Gehen Sie den nächsten Schritt für Ihren beruflichen Erfolg und entdecken Sie mit uns neue Karrieremöglichkeiten!

Wir, der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main sind spezialisiert auf gezielte Positionen im Banken- und Versicherungssektor. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Raum Frankfurt am Main einen hochqualifizierten und organisierten Office Manager (m/w/d), um unseren Mandanten zu unterstützen.
Als Office Manager koordinieren Sie effektiv den Büroalltag und
gewährleisten einen reibungslosen Ablauf. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und tragen maßgeblich dazu bei, eine professionelle und produktive Arbeitsatmosphäre aufrechtzuerhalten. Ihre Fähigkeiten in der Organisation,
Kommunikation und im Zeitmanagement sind entscheidend für den Erfolg dieser Position.

Bewerben Sie sich noch heute - Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Benefits

Attraktives Gehaltspaket
Min. 30 Urlaubstage
Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsprogramme
Teilnahme an regelmäßigen Teamevents
Möglichkeit auf Home Office nach der Einarbeitung

Ihre Aufgaben

Planung und Verwaltung des Bürobedarfs
Organisation von Besprechungsräumen
Verwaltung von Arbeitsplätzen und Koordination von Reinigungs- und Wartungsarbeiten
Bearbeitung von eingehenden Anrufe, E-Mails und Post
Erstellung und Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz
Unterstützung bei der Planung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
Erstellung und Aktualisierung von Kalendern
Koordination von internen und externen Veranstaltungen
Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
Unterstützung bei Präsentationen und Berichterstellung

Ihr Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Praktische Erfahrung in einer ähnlichen Position, bevorzugt im Bankensektor oder Finanzdienstleistungsbereich
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office und anderen gängigen Büroanwendungen
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
Diskretion und Zuverlässigkeit

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4032671

Office Manager (m/w/d) im Bankensektor