Aufgaben und Tätigkeiten:

Vorbereitende Finanzbuchhaltung, Beleg- und Kassenführung sowie Schlüsselberechnungen für zuwendungsfinanzierte Projekte
Budgetkontrolle/Controlling
Antragsstellung und Verwendungsnachweisführung in Absprache mit Geschäftsführung
Vertragserstellung und -verwaltung für Honorarkräfte
Zentrale Standortverwaltung, Unterstützung und Überwachung von technischen Maßnahmen und weitere Verwaltungstätigkeiten
Assistenz der Geschäftsführung

Wir wünschen uns

kaufmännische Fachausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Kenntnisse in Projektverwaltung, Finanzbuchhaltung und finanzieller Abrechnung von öffentlichen Mitteln (z.B. Sozialbehörde, EU-Fonds, z.B. ESF, AMIF)
sehr sicherer Umgang mit MS Excel, MS-Office und Kenntnisse von Dokumentationssystemen/Datenbanken
gutes Zahlenverständnis und Gewissenhaftigkeit
hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
strukturiertes, selbstständiges, verantwortungsbewusstes, lösungsorientiertes Arbeiten im Team

Wir bieten

eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten Team
regelmäßige Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Familienfreundlichkeit
betriebliches Gesundheitsmanagement und einen aktiven Betriebsrat
tarifliche Vergütung analog TV-L E 8

Bewerbungen von BIPOC sind ausdrücklich erwünscht.

verikom fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen. Wir möchten insbesondere Interessentinnen, die über Mehrsprachigkeit, eigene Rassismuserfahrung und/oder familiäre Migrationsbiographie verfügen, zu einer Bewerbung ermutigen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte einen entsprechenden Nachweis beilegen).

Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet. Eine unbefristete Beschäftigung wird angestrebt.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (ohne Foto) als E-Mail bis 14.08.2025 an: gf@verikom.de

Verwaltungskraft / Assistenz der Geschäftsführung (w/d/m) bis zu 25 Std./Wo