Gemeinde Niederorschel Thüringen Der Bürgermeister Stellenausschreibung In der Gemeinde Niederorschel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter im Hauptamt (m/w/d)

zu besetzen.

Gesucht wird ein teamfähiger, flexibler, engagierter und einsatzfreudiger Mitarbeiter (m/w/d), der selbstständig und verantwortungsbewusst tätig ist.

Der Aufgabenbereich umfasst hauptsächlich:

administrative Aufgaben und allgemeine Assistenztätigkeiten für den Bürgermeister
Unterstützung bei der Korrespondenz des Bürgermeisters
Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Terminkoordination)
Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und Präsentationen
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der gemeindlichen Gremien, einschließlich Erstellen von Beschlussvorlagen und Sitzungsdienst
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen
Empfang und Betreuung von Besuchern
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung gemeindlicher Veranstaltungen
Mitübernahme Telefonzentrale

Änderungen und Ergänzungen des Aufgabenbereichs sowie Übertragung weiterer Arbeitsaufgaben bleiben vorbehalten.

Neben der Freude im Umgang mit Menschen werden folgende Voraussetzungen erwartet:

abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
verbindliches und sicheres Auftreten
ausgeprägte Bürgerfreundlichkeit und Serviceorientierung
Fähigkeit, selbstständig, strukturiert und nach zeitlichen Vorgaben zu arbeiten
Teilnahme an internen Besprechungen mit Protokollführung
Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen der kommunalen Gremien und Veranstaltungen, auch außerhalb der regulären Arbeitszeit
sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und gängigen Bürokommunikationsmitteln
sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit
Loyalität und absolute Diskretion sowie Zuverlässigkeit
Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKWs für dienstliche Zwecke

Was wir Ihnen bieten

Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit
gleitende Arbeitszeit
Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
betriebliche Altersvorsorge

Interessenten (m/w/d) senden bitte ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mit tabellarischem Lebenslauf, Zeugniskopien und lückenlosem Tätigkeitsnachweis) mit dem Hinweis „Bewerbung Hauptamt“ bis zum 31.07.2025 an die Gemeinde Niederorschel,
Bergstraße 51, 37355 Niederorschel. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der Bewerber (m/w/d) in die Verarbeitung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich.

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) entsprechend § 27 Abs. 4 ThürDSG datenschutzkonform vernichtet.

Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines adressierten und frankierten Rückumschlages.