Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht:

Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst mit den Schwerpunkten Berufungsverfahren und Personalangelegenheiten

Vergütung

E11 TV-L

Stellenumfang

100% (teilzeitgeeignet)

Einrichtung

Fakultät V - Mathematik und Naturwissenschaften, Fakultätsgeschäftsstelle

Ort

Oldenburg (Oldb)

Bewerbungsfrist

15.09.2025

Beschäftigungsbeginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Unbefristet

Vorteile an der Universität Oldenburg

30 Tage Urlaub

Sichere Vergütung nach Tarif

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeit

Gesundheitsmanagement

Mobiles Arbeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Hochschulsport

Über uns

Mit 80 Professor*innen, über 400 wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen und über 5.400 Studierenden ist die Fakultät V - Mathematik und Naturwissenschaften die größte der sechs Fakultäten an der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg. Sie besteht aus den Instituten Biologie und Umweltwissenschaften, Chemie und Biologie des Meeres, Chemie, Mathematik sowie Physik. Zwei Exzellenzcluster, ein Sonderforschungsbereich sowie drei Forschungsgruppen zeigen die Forschungsstärke der Fakultät und prägen Ihr zukünftiges Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben

Als Mitarbeiter*in in der Verwaltung der Fakultät V arbeiten Sie in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung, dem Dekanat und den Instituten sowie den verschiedenen Dezernaten und Referaten der Universität zusammen. Zu den Aufgaben zählen insbesondere

die Begleitung und Koordination von Berufungsangelegenheiten inklusive der Steuerung von Abstimmungsprozessen zwischen den beteiligten Akteur*innen,
die Klärung übergreifender Fragen in Berufungsverfahren mit unterschiedlichen Ansprechpersonen,
die Unterstützung der Berufungskommissionen in allen administrativen Angelegenheiten inkl. der Teilnahme an den Kommissionssitzungen,
die Begleitung akademischer Verfahren, darunter Habilitationen und Evaluationen von Juniorprofessor*innen,
die direkte Unterstützung der fünf Institute rund um Einstellungsprozesse sowie
die Unterstützung der Fakultätsgeschäftsführung bei der Strukturplanung und der Kapazitätsberechnung für die Fakultät.

Ihr Profil

Einstellungsvoraussetzungen

Abschluss der Verwaltungsprüfung II, ein Bachelorabschluss in einem Studiengang mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen Inhalten oder eine vergleichbare berufliche Ausbildung,
Kenntnisse im Bereich Personal im öffentlichen Dienst,
Kenntnisse im Umgang mit Rechtsvorschriften und administrativen Vorgängen,
eine ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz,
der routinierte Umgang mit einschlägiger Software, insbesondere Microsoft Office Anwendungen, sowie
die Bereitschaft, gelegentlich in Randzeiten zu arbeiten.

Von Vorteil sind

mehrjährige Tätigkeiten im universitären Umfeld,
Erfahrungen mit akademischen Verfahren und/oder Gremienarbeit an einer Hochschule,
Belastbarkeit sowie eine strukturierte, selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise auch unter begrenzten Zeitvorgaben sowie
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

Neben den allgemeinen Vorteilen der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg bieten wir Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem flexiblen, dynamischen und hochmotivierten Team sowie eine exzellente Einarbeitung und Unterstützung bei der eigenen professionellen Entwicklung.

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt

Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich gerne an die Fakultätsgeschäftsführerin Sabine Matthé (sabine.matthe@uol.de).

Jetzt bewerben

Bitte senden Sie bis zum 15.09.2025 Ihre Bewerbung per E-Mail an

fk5@uol.de)

Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben mit Lebenslauf, Zeugniskopien etc.) bitte in einer zusammenhängenden PDF-Datei unter Nennung des Kennworts „Mitarbeiter*in der Fakultätsgeschäftsstelle V“.

Die Einladungen zu den Vorstellungsgesprächen werden voraussichtlich in der 41. Kalenderwoche versendet, die Gespräche selbst sind für die 45. Kalenderwoche geplant.