Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Im Fachbereich Informations- und Kommunikationstechnologie tragen wir die Verantwortung für die leistungsfähige, sichere und zukunftsorientierte IT-Infrastruktur der Landeshauptstadt Potsdam (LHP). Unser Ziel ist klar: Wir unterstützen die Beschäftigten der Stadtverwaltung und die fast 50 Schulen in kommunaler Trägerschaft wirkungsvoll auf ihrem Weg der Digitalisierung - mit praxisnahen Lösungen und einem starken Servicegedanken.

Was uns auszeichnet: Ein wertschätzendes Miteinander, klare Kommunikation und Vertrauen in die Expertise aller Teammitglieder. Wir fördern individuelle Potenziale, arbeiten in agilen, zielgerichteten Projekten und bieten Raum für Verantwortung, Entwicklung und Mitgestaltung.

Unser Antrieb sind die Bürgerinnen und Bürger dieser Stadt. Deshalb richten wir unsere Leistungen konsequent darauf aus, die Handlungsfähigkeit der Verwaltung sowie der Potsdamer Schulen nachhaltig zu stärken - mit einem klaren Fokus auf Qualität, Innovation und Zusammenarbeit. Wir suchen zum 01.08.2025 zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine

Sekretär/in (m/w/d) für den Fachbereich Informations- und Kommunikationstechnologie
Kennziffer: 541.000.25

Ihre Aufgaben

Büromanagement

Bearbeiten und Weiterleiten des Postein- und Postausgangs
Schreibarbeiten und Korrespondenzen, zweckbezogenes Formulieren und Gestalten von Schriftstücken
Organisation der Wiedervorlage der Leitung und des Stabes
Terminplanung, -vorbereitung und -kontrolle
Fachgerechtes, wirtschaftliches und umweltgerechtes Einsetzen von Organisations- und Arbeitsmitteln
Führen von Karteien, Registraturen und Datenbanken
Erstellen von Protokollen, hier u.a. mit technischen/ fachspezifischen IT-Termini und -Inhalten
Recherchetätigkeiten

Bürokommunikation

Telefondienst und professionelles Empfangen und Betreuen von Besuchenden
Bereitstellen von Unterlagen, Erteilen von Auskünften an Mitarbeitende sowie Bürger und Bürgerinnen
Aufbereiten und Weitergeben dienstlicher Informationen, Informationsorganisation und Organisation der Bürokommunikation von externen Partnern
Erfassen, Verarbeiten, Aufbereiten und Verwenden von Fachbereichsinformationen

Teilsachbearbeitung

Vorbereitendes Zusammenstellen von fallbezogenen Vorgängen
Erteilen von Auskünften

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder verwaltungsnahen Beruf (bspw. Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter oder Verwaltungs-fachangestellte/Verwaltungsfachangestellter)
Einschlägige Berufserfahrung - gern auch in einem IT-verwandten Umfeld - wünschenswert bzw. die Bereitschaft und das Interesse sich in dieses Umfeld einzuarbeiten
Fundierte Erfahrungen und Kenntnisse in der Organisation von Büroabläufen, Terminplanung und -verwaltung sowie in der Bereitstellung von Unterlagen
Stark ausgeprägte Medienkompetenz und Organisationsfähigkeit
Sehr hohe Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit und Dienstleistungskompetenz
Hohe Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit beim Umgang mit sensiblen Informationen

Unser Angebot

Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 6 mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.152,04 € - 3.617,92 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und einen monatlichen Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
Ein vielfältiges Aufgabengebiet sowie ein attraktives Arbeitsumfeld
Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage!
Bis zu 50 % Mobile Work
Team-Tage und weitere Events
Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 21.07.2025 online über unser Karriereportal:

Sekretär/in (m/w/d) für den Fachbereich Informations- und Kommunikationstechnologie