Zur Unterstützung des Personalmanagements suchen wir zum 01.09.2025 oder nach Absprache eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) Onboarding in Teilzeit (19,25 Stunden), unbefristet.

Ihre Aufgaben

Federführende Organisation und Koordination unserer monatlichen, berufsübergreifenden Einarbeitungswochen für alle neuen Mitarbeiter:innen
Erstellung und fortlaufende Pflege der individuellen Einarbeitungsmappen, die alle Pläne, wesentlichen Unterlagen und wichtigen Informationen für neue Mitarbeiter:innen beinhaltet
Begleitung der neuen Kolleg:innen während der Einarbeitungswochen als zentrale Ansprechperson
Planung und Durchführung von Reflexionsgesprächen, um Feedback einzuholen und die neuen Mitarbeiter:innen in ihrer Anfangsphase optimal zu unterstützen
Sicherstellung in einer reibungslosen technischen und administrativen Ausstattung der neuen Kolleg:innen (z.B. IT-Zugänge, Arbeitsplatz, ggf. Dienstkleidung) in Abstimmung mit anderen Abteilungen
Koordination der Einarbeitung durch proaktive Kommunikation mit den relevanten Ansprechpartner:innen und Planung von Gesprächen, Schulungen und Terminen zur optimalen Integration
Aktive Mitarbeit in Arbeitsgruppen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung unserer Onboarding-Prozesse und -Materialien
Begleitung ausgewählter Vorstellungsgespräche, insbesondere für ärztliches Personal, sowie Koordination von Hospitationen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene einschlägige kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel Kauffrau/-mann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise haben Sie Berufserfahrung im Personalwesen, Onboarding und/oder Mitarbeiterbetreuung
Sie sind ein Organisationstalent mit einer strukturierten und detailorientierten Arbeitsweise
Ihre Kommunikationsstärke und Ihr freundliches, serviceorientiertes Auftreten zeichnen Sie aus
Die Position erfordert Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung, zum Beispiel für die Teilnahme am monatlichen, ganztägigen Begrüßungstag
Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
Eine hohe Empathie und die Fähigkeit, sich in die Situation neuer Mitarbeiter:innen hineinzuversetzen, ist für Sie selbstverständlich
Sie arbeiten eigenverantwortlich und sind bereit, sich aktiv in die Gestaltung unserer Prozesse einzubringen

Wir bieten Ihnen

Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem engagierten Team bei einem leistungsstarken und attraktiven Arbeitgeber
Eine strukturierte und verlässliche Einarbeitung inkl. eines individuellen Einarbeitungsplans
Flexible Arbeitszeiten und die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
Umfangreiche Arbeitgeberleistungen wie Firmenfitness (Hansefit), Fahrradleasing (JobRad), Vorteilsportal (corporate benefits) für Mitarbeiterangebote und soziale Beratungsangebote (AWOLifeBalance)
Eine Vergütung nach TVöD VKA inklusive Sozialleistungen wie einer Jahressonderzahlung sowie einer größtenteils arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Stalljann, unser Personalleiter, unter Tel. 0441/9615-259 gerne zur Verfügung. Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 23.07.2025, bevorzugt über unser Karriereportal. Bitte verwenden Sie ausschließlich PDF-Dateien.