02.07.2025

Einsatzort: Trittau

Personaladministration & Payroll Specialist (m/w/d/x)

Du bist ein Zahlenprofi und Organisationstalent? Dann verstärke die Personalabteilung unseres Kunden als Spezialist (m/w/d) für Personaladministration und Gehaltsabrechnung!

Ihre Aufgaben sind:

Administration - Mit Herz und Aktenordner:
Personalaktenpflege: Du bist der Hüter unserer Mitarbeiterakten - von der Anlage bis zur Pflege, alles läuft durch deine Hände. Ordnung ist dein zweiter Vorname!
Vertragsmanagement: Ob Arbeitsvertrag, Änderungsvertrag oder Sondervereinbarung - du jonglierst mit Paragrafen und Deadlines, als wären sie ein Hobby. Probezeiten, Befristungen oder mobiles Arbeiten? Du hast alle Fristen im Blick.
Bescheinigungswesen: Von Mutterschutz bis Rentenversicherung - du bist der Bescheinigungsprofi, der für jede Lebenslage das passende Dokument liefert.
Mitarbeiterbetreuung: Erste Anlaufstelle bei Fragen? Das bist du! Ob klein oder groß, die Mitarbeiter wissen: Bei dir gibt’s klare Antworten.
Berichtswesen: Zahlen, Daten, Fakten - du zauberst Berichte, die sowohl die
Geschäftsführung als auch die Behörden beeindrucken.
Zeiterfassung: Arbeitszeiten, Urlaubskonten, Fehlzeiten - du hast die Übersicht und sorgst dafür, dass alles auf die Minute genau passt.
Teamplayer: Bei Anhörungen für den Betriebsrat oder die Schwerbehindertenvertretung bist du mit Rat und Tat dabei.
Payroll - Lohnabrechnung mit Fingerspitzengefühl:
Lohn- und Gehaltsabrechnung: Pünktlichkeit ist hier Ehrensache - du bringst jeden Monat die Abrechnungen fehlerfrei auf den Punkt, und das mit allen gesetzlichen und tariflichen Finessen.
Stammdatenpflege: Ob neue Bankverbindung, Firmenwagen oder Arbeitszeitänderung - bei dir sind die Daten immer topaktuell.
Bewegungsdaten: Von Schichtzuschlägen bis zu Fehlzeiten - du erfasst alle Änderungen und sorgst für eine korrekte Abrechnung.
Lohnbuchhaltung: Abzüge, Boni oder Rückstellungen? Du bringst alles in die richtigen Bahnen und behältst den Überblick.
Sozialversicherung und Steuern: Bei Meldungen an die Sozialversicherungsträger und das Finanzamt glänzt du mit Genauigkeit und Weitsicht.
Jahresabschluss: Jahresendspurt? Du unterstützt mit Elan bei Lohnsteuerbescheinigungen und Co.
Beratung: Wenn jemand bei Gehaltsthemen den Durchblick braucht, bist du zur Stelle - verständlich, präzise, hilfreich.
Lohnsteuerprüfungen: Wirtschaftsprüfer? Kein Problem! Du bist der perfekte Partner für alle Prüfungen und Klärungen.

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und in der Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeits-,Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Abrechnungsprogrammen (z. B SAGE)
Gute Kenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungssystemen (z. B. Interflex)
Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Genauigkeit
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
30 Tage Urlaub mit Anspruch auf Sonderurlaub
Flexible Arbeitszeiten mit einem Arbeitszeitkonto ab der ersten Minute
Möglichkeit zum Home-Office
Kantinenzuschuss
Kostenlose Getränke und Obst
Tankbonus
Vermögenswirksame Leistung
Aufmerksamkeiten zum Geburtstag, für die eigenen Kinder und Weihnachten
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem familiären Arbeitsumfeld

Ausgezeichnete Aussichten - Wir freuen uns auf Dich!

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