Unternehmen:

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Das Lufttransportgeschwader 62 in Wunstorf gilt als Heimatverband des Airbus A400M. Für die Durchführung der Lufttransportaufträge unterstehen dem Geschwader derzeit eine Fliegende Gruppe mit vier fliegenden Staffeln, die Technische Gruppe mit zwei technischen Staffeln für die Line- und Base-Maintenance, die Nachschub- und Transportstaffel und eine zivile Ausbildungswerkstatt.

Stellenbeschreibung:

Sie sind als Vorzimmerkraft für den Kommodore des Lufttransportgeschwaders 62 tätig.
Sie sind für die Bearbeitung des Terminkalenders des Kommodore zuständig. Hierfür überwachen Sie den Kalender, vereinbaren Termine und koordinieren Besprechungen.
Sie führen Telefonate, auch in englischer Sprache, leiten Anrufe weiter, fertigen Gesprächsnotizen an und sind für die Rückrufüberwachung zuständig.
Sie empfangen Gäste der Dienststellenleitung (beispielsweise militärische und zivile Delegationen aus dem In- und Ausland) und betreuen diese.
Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Dienstreisen, indem Sie diese terminieren, beantragen und die Reisekosten mittels Travel Management System abrechnen.
Sie sind für allgemeine Bürotätigkeiten, wie die Reinschrift von Reden, das Führen von Listen und Statistiken und die Erstellung von Einladungen zuständig.
Die Stelle ist voraussichtlich zum 01.10.2025 zu besetzen.WAS FÜR SIE ZÄHLT
Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Sie erhalten monatlich eine Vorzimmerzulage in Höhe von 400,00 Euro.
Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen. Eine ganztägige Besetzung des Vorzimmers inklusive einer Übergabe ist erforderlich.
Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot.
Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.
Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
Sie können Einrichtungen des Fliegerhorsts Wunstorf, wie die Sportanlage und das Schwimmbad, den Friseursalon und die Kantine, nutzen.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder zum Verwaltungsfachangestellten, eine bestandene verwaltungseigene Fachprüfung I oder eine vergleichbare Ausbildung in einem kaufmännischen Büroberuf.
Sie verfügen über Kenntnisse und Fähigkeiten in einer Bürotätigkeit sowie im Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
Sie verfügen über eine Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bundeswehr-Fahrerlaubnis bzw. sind bereit die Bundeswehr-Fahrerlaubnis zu erwerben. Mit dem Führen eines Dienst-Kfz erklären Sie sich einverstanden.
Sie besitzen Fremdsprachenkenntnisse in Englisch, nachzuweisen im Vorstellungsgespräch.
Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
Sie stimmen zu, an einer gesundheitlichen Eignungsfeststellung und einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen.
Die erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü2 Sabotageschutz ist verpflichtend für die Besetzung der ausgeschriebenen Stelle.ERWÜNSCHT
Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen in einer Vorzimmertätigkeit, nachgewiesen durch eine berufliche Tätigkeit von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.

sonstige Informationen:

Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen:

Büroassistenz für Geschwaderführung (m/w/d)