Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · Essen Aufgaben

Operative und strategische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Koordination und Steuerung interner sowie externer Projekte
Organisation von Terminen, Reisen, Meetings und Events
Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team & Partnern
Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Reports und Entscheidungsvorlagen
Aufbau und Pflege eines effizienten Dokumenten- und Aufgabenmanagements
Optimierung von Abläufen und Entwicklung neuer Prozesse
Aktive Mitwirkung an Unternehmenssteuerung und Verwaltung

Wen wir suchen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Office Management)
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
Technisches Grundwissen wünschenswert
Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und ein strukturierter Arbeitsstil
Sehr gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Kommunikationslösungen
Diskretion, Eigeninitiative und Souveränität im Umgang mit allen Ebenen
Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Was wir bieten

Gestaltungsspielraum: Du bringst Struktur ein, wir geben Dir den Raum dafür
Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten - Arbeit, die zu Deinem Leben passt
Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitszuschuss & Sonderleistungen
Individuelle Weiterbildungsangebote für Deine persönliche Entwicklung
Hochwertige Ausstattung inkl. Firmenhandy und digitaler Tools
Teamgeist statt Hierarchiedenken: Flache Strukturen und echtes Miteinander

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Über uns

Willkommen bei der Erste Hausverwaltung GmbH, einem innovativen Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche technologiegestützt neu definiert. Seit 2021 setzen wir uns dafür ein, das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen zu bereichern. Mit über 100 Mitarbeitenden in sieben Tochterunternehmen verwalten wir deutschlandweit rund 10.000 Wohneinheiten und bieten kompetente Dienstleistungen in der Eigentums- und Mietobjektverwaltung sowie im Maklergeschäft und Facility Management an. Unser Hauptsitz befindet sich in Köln.

Weitere Informationen über uns gibt es hier:
Website: Erste Hausverwaltung (erste-hausverwaltung.de)
Facebook: Erste Hausverwaltung
Instagram: @erstehausverwaltung

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