Werde Business Support Assistant (m/w/d) - Kontraktlogistik bei Koch International

Osnabrück

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Business Support Assistant (m/w/d) - Kontraktlogistik

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Business Support Assistant (m/w/d) - Kontraktlogistik

Koch International

Osnabrück

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Weiterbildungs--
möglichkeiten

30 Tage
Urlaub

Jährliches
Mitarbeitergespräch

Deine Aufgaben

Bist du ein Organisationstalent mit Leidenschaft für effiziente Prozesse und möchtest Verantwortung in einer Schlüsselrolle übernehmen ?

Dann bist du bei uns genau richtig - das erwartet dich:

Kalender- und Terminmanagement inkl. Fristenüberwachung
Planung, Dokumentation und Nachbereitung von Meetings & Reisen
Unterstützung in der internen und externen Kommunikation
Koordination operativer Projekte inkl. Status- und Aufgabenverfolgung
Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
Vertriebsunterstützung: Angebote, Kundentermine, Leadpflege
Pflege von Datenquellen (z. B. Excel, Power BI) und Projektübersichten
Unterstützung bei Onboarding, Team-Events & administrativen HR-Aufgaben
Vertrags- und Qualitätsdokumentation im administrativen Bereich
Eigenständige Übernahme ausgewählter Projekte

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Assistenz, idealerweise mit Bezug zu Projekten oder Vertrieb - motivierte Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen
Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Eigenverantwortung
Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, PowerPoint, Outlook); Kenntnisse in Power BI und erste Erfahrungen mit KI-basierten Tools sind von Vorteil
Teamfähigkeit und ein gutes Gespür für Zusammenhänge und Prioritäten zeichnen dich aus

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Deine Vorteile

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Gesundheitsprämie

Bike Leasing

Soziale und psychologische Beratungsangebote

Kinder-Notfallbetreuung

Du-Kultur

Willkommenstag

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

JobTicket für Bus und Bahn

Jährliche Mitarbeitergespräche

Einblicke in den Berufsalltag

Du hast noch Fragen?

Melde dich gerne bei uns.

Emily Hömske

HR-Manager

phone-alt +49 (0)541/12168-573541/12168-573)

Envelope emily.hoemske@koch-international.de

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