Mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit, einschließlich der Nutzung natürlicher Kältemittel, basiert das umfassende Portfolio der GEA Heating & Refrigeration auf jahrzehntelanger Innovation und führender Expertise in der industriellen Kälte- und Wärmetechnik. Von Kompressoren und vorkonfigurierten Kompressorsystemen über Kühlsysteme, Wärmepumpen und Steuerungen bis hin zu weiteren Lösungen - Branchenexperten weltweit vertrauen auf unsere Produkte, um hochwertige, zuverlässige und effiziente Ausrüstungen für ihre Prozesse und Anwendungen zu erhalten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen operativen Einkäufer (m/w/d) an unserem Berliner Standort.

Responsibilities / Tasks

Disposition & Beschaffung: Verantwortung für die termin- und bedarfsgerechte Disposition sowie den operativen Einkauf von Baugruppen und Komponenten für die Fertigung von Industrieprodukten für den Maschinenbau
Auftragsmanagement: Abwicklung des Bestellprozesses inklusive Rechnungsprüfung und -freigabe in enger Abstimmung mit Entwicklung, Konstruktion, Qualitätsmanagement und Arbeitsvorbereitung
Bestellabwicklung: Erstellung, Verfolgung und Überwachung von Bestellungen; Bearbeitung von Angebotsanfragen und Auswertungen
Lieferantenkommunikation: Steuerung und Betreuung von Lieferanten inklusive Reklamationsbearbeitung, Forecast-Erstellung und logistische Abstimmungen
Kosten-, Termin- & Qualitätskontrolle: Sicherstellung der Einhaltung sowie Einleitung geeigneter Maßnahmen bei Abweichungen
Datenpflege & Analyse: Pflege von Stammdaten, Durchführung von Preisvergleichen und Kostenanalysen, Verhandlung von Preisvereinbarungen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen zur Festlegung von Einkaufsstrategien.
Prozess- & Projektarbeit: Unterstützung bei Wertanalysen, Kostensenkungsprojekten und der Entwicklung neuer Produkte sowie Mitwirkung bei der permanenten Optimierung der Einkaufsprozesse
Technische Klärungen: Vermittlung zwischen Lieferanten und Konstruktionsabteilung hinsichtlich technischer Anforderungen, Zeichnungen und Stücklisten
Sonstige Tätigkeiten: Enge Betreuung von Kooperationspartnern, Mitwirkung bei Inventuren sowie Erstellung und Pflege von Rahmenverträgen

Your Profile / Qualifications

Ausbildung/Studium: Abgeschlossenes Studium im technischen oder wirtschaftlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Techniker)
Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Einkauf im industriellen Umfeld
IT-Affinität: Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie mit MS Office, Hervorragende Fähigkeiten im Umgang mit insbesondere Excel und Outlook, Erfahrungen in Power BI, Erfahrungen mit KI-Systemen
Fachkenntnisse: Fundiertes Verständnis für Fertigungs- und Beschaffungsprozesse sowie Kenntnisse in Vertragsrecht und Wirtschaftsrecht
Sprachkompetenz: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Soft Skills: Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Verhandlungssicherheit, Professionelles Auftreten, zeitgemäßes Kulturverständnis für die partnerschaftliche Zusammenarbeit Team

Wir bieten

Tarifvergütung: Eine Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag sichert dir ein stabiles Einkommen
Work-Life-Balance: 35h-Woche und 30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr zur Erholung
JobRad: Nutze das JobRad-Angebot und bleibe fit, indem du mit dem Fahrrad zur Arbeit fährst
Deutschlandticket: Erhalte ein bezuschusstes Deutschlandticket um umweltfreundlich und kostengünstig zu pendeln
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Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten: Nutze maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote, um deine beruflichen Fähigkeiten zu erweitern und deine Karriere voranzutreiben

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Operativer Einkäufer (m/w/d)