Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für unser Sekretariat.

Ihr Profil - Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Möglichst mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einem technischen Industrie- oder Handwerksunternehmen
Sehr gute Ausdrucksfähigkeit - sowohl mündlich als auch schriftlich
Selbstständige, gewissenhafte und vorausschauende Arbeitsweise
Ausgeprägte Teamfähigkeit und Loyalität
Sicherer Umgang mit moderner Büro- und IT-Technik
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben - Das erwartet Sie bei uns:

Eigenständige Organisation des Sekretariats in einem familiengeführten Unternehmen
Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Vorbereitung und Koordination von Terminen mit Kunden und Lieferanten
Enge, kooperative Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Unternehmensbereichen
Bereichsübergreifende Unterstützung der Teams in Vertrieb und Einkauf
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern
Strukturierte und zuverlässige Erledigung der Ablage und Dokumentenverwaltung

Wir bieten - Darauf können Sie sich freuen:

Eine leistungsgerechte Vergütung
Ertragsabhängige Sonderzahlungen (z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
Familienfreundliche Arbeitszeiten - fest oder teilweise flexibel
Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Fahrtkostenzuschuss (abhängig von der Entfernung zum Arbeitsplatz)
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
Unterstützung bei der Betreuung von Kleinkindern
Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee)
Ein familiengeführtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einem freundlichen, kollegialen Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lohnvorstellung - gerne per E-Mail an marit.rochhausen@rochhausen.eu

Betriebsassistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)