Teamassistenz/ Büroaushilfe (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit

Für unsere moderne Rechtsanwalts- und Notarkanzlei in Schenefeld an der Stadtgrenze zu Hamburg suchen wir engagierte und qualifizierte Mitarbeiter (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit als Teamassistenz/Büroaushilfe. Unsere Kanzlei wurde im Jahr 2020 gegründet und besteht aktuell aus zwei Berufsträgern sowie fünf Mitarbeiterinnen.

Ihre künftigen Aufgaben:

Unterstützung der Berufsträger und des Teams bei allen anfallenden Aufgaben des Kanzleibetriebs, insbesondere
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
Recherchetätigkeiten
Allgemeine Buchhaltungs- und Verwaltungstätigkeiten
Überwachung und Bestellung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln
Zuarbeit im anwaltlichen und notariellen Bereich, insbesondere Vorbereitung und Führen der Korrespondenz, Einholung von Registerauszügen und behördlichen Auskünften
direkter Mandantenkontakt in der Telefonzentrale und am Empfang: Sie sind das erste freundliche Gesicht / die erste freundliche Stimme der Kanzlei
Durchführung von Botengängen (Gerichte, Grundbuchämter)

Wir wünschen uns:

eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
einschlägige Berufserfahrung, idealerweise etwa im Sekretariat einer Kanzlei oder in einem kaufmännischen Beruf; qualifizierte Berufs(wieder)einsteiger sind uns jedoch auch sehr willkommen
Vertrauter Umgang mit MS Office 365
ein freundliches, offenes Auftreten, Aufgeschlossenheit und hohe Kommunikationsfähigkeit
Freude an der selbständigen und zielorientierten Erledigung von Aufgaben mit hohem Qualitäts- und Sorgfaltsanspruch, an der Arbeit im Team und am direkten Kontakt mit Mandanten

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen und anregenden Umfeld
ein engagiertes und hilfsbereites Team
flexible Arbeitszeiten
attraktive Verdienstmöglichkeiten
moderne Technik und Hilfsmittel

Kontakt

Gern stehen wir auch vor einem persönlichen Gespräch telefonisch für Rückfragen zur Verfügung. Vertraulichkeit ist für uns selbstverständlich.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Lichtbild und Ihre Gehaltsvorstellungen) an: Bialeck@scheneburg.de.

ScheneBurg Rechtsanwälte & Notar
Osterbrooksweg 59 • 22869 Schenefeld
040 / 8821 5860
mail@scheneburg.de
www.scheneburg.de

Teamassistenz/ Büroaushilfe (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit